Administrateur des ventes – Montres de Collection

Ce poste a pour objectif d’accompagner la responsables du département Montres de Collection dans son développement et lui apporter un soutien dans l’organisation de ses ventes.

Administrateur des ventes : Détails des missions

• Accueil des clients
• Standard téléphonique : prise de messages ou de RDV pour le responsable du département
• Prise de notes, mise en forme / rédaction et envoi de courriers divers, d’inventaires
• Suivi commercial, relances et gestion des dossiers de vente en lien avec le responsable du département
• Mise à jour des informations dans le logiciel informatique interne
• Gestion du stock informatique
• Support et tâches administratives diverses
• Pointage, suivi et archivage des factures fournisseurs
• Relecture de textes
• Organisation des transports et demandes de devis ou en faisant appel aux ressources en interne

Exposition et vente :

• Intégration des informations (détails photos, rapports de conditions…) dans le logiciel informatique interne
• Tenue du PV informatique pendant les ventes
• Contrôle de la gestion du stock, tenue informatique, pointages.

Après-vente :

• Générer les courriers de résultats et faire le lien entre le responsable du département et les clients
• Gestion du rangement des lots dans le stock (vendus / invendus) + mise à jour informatique
• Suivi administratif des délivrances lots vendus / invendus
• Finaliser les dossiers administratifs (cerfa 2092, déclaration l’ADAGP, certificats DMF…)
• Gestion des demandes de transport pour les acheteurs
• Préparer les décomptes clients. Suivre leur bonne mise en paiement

En complément des tâches administratives classiques :

• Participation au développement du département
• Mise en place de projet pour améliorer l’efficacité de la fonction et du département.
• Expérience d’un an minimum dans l’administration des ventes aux enchères
• Qualités organisationnelles et rigueur
• Maîtrise orale et écrite de l’anglais
• Sens du service client
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Excellente présentation et aisance relationnelle
• Respect strict des règles de confidentialité

50 ans de passion des enchères

Aguttes est une maison de ventes aux enchères française, familiale et indépendante, installée à Neuilly sur Seine. Restée indépendante, sans actionnaire extérieur, la maison Aguttes s’est hissée au fil des années, au rang d’acteur majeur du marché de l’art.

Cette croissance s’articule autour des valeurs primordiales de transparence dans l’intermédiation, de discrétion, de rigueur et d’audace. Fondée à Clermont-Ferrand en 1974 par Claude Aguttes, et restée familiale avec trois enfants actifs au sein de la maison, elle se compose d’une équipe de 60 personnes aujourd’hui qui constitue sa qualité première. Avec une salle des ventes internationale située dans l’ouest parisien et des bureaux de représentation à Lyon, Clermont-Ferrand, Aix-en-Provence, Bruxelles et Genève, la maison se distingue par son service personnalisé et sa réactivité. Les experts internalisés dans 15 départements permettent la valorisation et la vente de grandes collections, de tableaux, d’objets, de bijoux et d’automobiles exceptionnels.

Avec sa force de frappe en communication et ses acheteurs à 50 % internationaux, la maison atteint régulièrement des records mondiaux. Consciente de la confiance que lui accordent ses vendeurs, elle reste au service de ces derniers avant tout.