Administrateur des ventes H/F

A propos de Prophot

Prophot, pionnière des solutions techniques pour les professionnels de la chaîne de l’image, accompagne ses clients dans des secteurs variés tels que la photographie, la vidéo, l’image virtuelle, et l’événementiel. Depuis plus de 30 ans, nous mettons notre expertise et notre capacité d’innovation au service des professionnels en leur proposant des solutions techniques à la pointe du marché.

Nos valeurs fondamentales reposent sur :

• Expertise et technicité
• Accompagnement et écoute
• Agilité et adaptabilité
• Esprit d’équipe
• Curiosité

Nous croyons fermement en une culture inclusive, collaborative, et engagée, favorisant la proactivité et le développement de chaque collaborateur.

Missions principales

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Administrateur des Ventes (H/F) pour rejoindre l’équipe ADV chez Prophot. Votre rôle sera essentiel pour assurer la gestion des commandes clients et la coordination avec les différents services internes et externes. Vous contribuerez ainsi à garantir une expérience client de qualité tout en veillant à l’efficacité du processus de vente, de la prise de commande à la facturation.

Vos principales missions incluront :

1. Gestion et suivi des commandes

• Enregistrer les commandes clients et en assurer le suivi jusqu’à la livraison.
• Garantir l’expédition dans les délais impartis, tout en assurant la satisfaction client.

2. Coordination des acteurs internes et externes

• Faciliter la collaboration avec les prestataires externes (transporteurs, fournisseurs) et les services internes (commercial, comptabilité, logistique).
• Gérer les relations avec les clients et les fournisseurs via divers canaux (téléphone, email, réunions).

3. Gestion administrative et facturation

• Assurer la transmission des informations administratives entre les parties concernées.
• Superviser la facturation, gérer les avoirs clients et traiter les litiges éventuels.
• Veiller au respect des processus internes et des normes de qualité.

Environnement de travail

Vous intégrerez une petite équipe ADV en relation constante avec l’ensemble des services de l’entreprise (achat, logistique, commercial, comptabilité). Vous travaillerez sous la supervision du Directeur Commercial et contribuerez directement au bon déroulement des ventes.

Profil recherché

Le candidat idéal aura une formation et une expérience solides en administration des ventes, ainsi que des compétences relationnelles et organisationnelles aiguisées.

• Formation : Bac +2/3 en commerce, gestion ou administration des ventes.
• Expérience : Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement B2B.

Compétences techniques :

• Maîtrise des ERP (Sage 100 serait un atout).
• Excellente maîtrise des outils de communication (téléphone, mail).
• Connaissances des normes commerciales et de base en comptabilité.

Qualités requises :

• Rigueur, organisation et capacité à prioriser.
• Excellentes qualités relationnelles.
• Force de proposition et capacité d’adaptation.

Conformément à la réglementation, tous nos postes sont ouverts aux candidatures de personnes ayant la qualité de travailleurs handicapés.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Rémunération : 28 000 € brut annuel.
• Locaux idéalement situés : Nos bureaux sont au cœur de Paris (3e arrondissement), bien desservis par les transports en commun.
• Avantages sociaux : Complémentaire santé prise en charge à 50%, tickets restaurant de 11€ financés à 54%.
• Récompense de l’engagement : Accord d’intéressement à partir de 3 mois d’ancienneté.
• Tarifs préférentiels : Avantages sur vos achats personnels de matériel.

C'est quoi la suite ?

• 1. Votre CV est retenu, Jessica, notre RH vous contactera pour un premier échange téléphonique.
• 2. L'échange est positif, nous programmons un entretien en présentiel avec notre RH et un membre de la direction.
• 3. Toujours positif, nous vous proposons la rédaction de votre contrat de travail.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 2 mois

Rémunération: 28000,00€ par an

Avantages:

• Intéressement et participation
• Réductions tarifaires

Horaires:

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue: 03/02/2025