Admininistrateur/trice - Théâtre Antoine Watteau & Pavillon Baltard, Nogent-sur-Marne

Administrateur/trice - Théâtre Antoine Watteau & Pavillon Baltard, Nogent-sur-Marne

Type d'offre : CDI

Description de l'offre :

La Régie personnalisée Scène Watteau-Pavillon Baltard Théâtre Antoine Watteau est une structure de droit privé qui regroupe 2 équipements culturels : le Théâtre Antoine Watteau et le Pavillon Baltard. Elle est subventionnée par la ville de Nogent-sur-Marne, le Conseil Départemental du Val-de-Marne, la Région Ile-de-France et la DRAC Ile-de-France.

Le Théâtre Antoine Watteau est une scène pluridisciplinaire comprenant une salle principale modulable de 490 places assises et une petite salle polyvalente de 90 places. Son projet s’articule autour d’esthétiques variées et se singularise par une attention particulière portée à la création pour les publics jeunes. Elle travaille avec plusieurs équipes artistiques associées : les arpenteurs de l’invisible, Winterreise Compagnie Théâtre et l’Ensemble Almaviva.

Le Pavillon Baltard est un lieu dédié à l’événementiel : concerts, conventions, salons, réceptions, etc. Le bâtiment est classé Monument Historique et doit prochainement faire l’objet de travaux de restauration d’envergure.

Au sein d’une équipe de 10 personnes, sous la responsabilité de la directrice de la Régie personnalisée – présidée par le Maire et un Conseil d’administration – l’administrateur/l’administratrice assure la gestion administrative, budgétaire, financière, juridique et sociale de l’EPIC Scène Watteau – Pavillon Baltard. Il travaille en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe, et notamment la coordinatrice administrative, en charge de la régie de recettes. Il/elle occupe un rôle d’appui à la direction dans la définition du projet artistique et culturel de la structure.

MISSIONS :

1. Gestion financière et comptable – régie d’avance :
   - Élaboration du budget prévisionnel, suivi et analyse de l’exécution budgétaire, optimisation des outils de gestion, mise en place de tableaux de bord de gestion.
   - Responsabilité comptable de la structure pour laquelle vous assurez la tenue, la veille et le suivi de la comptabilité publique en M4, en lien avec le Trésor Public.
   - Régisseur/régisseuse principal(e) de la régie d’avance : tenue, veille et suivi de la régie d’avance.
   - Régisseur/régisseuse suppléant(e) de la régie recettes.
   - Relations avec l’ensemble des partenaires financiers, recherche de nouveaux financements de fonctionnement et d’investissement.
   - Déclarations fiscales (TVA, Impôts sociétés, etc.).
2. Gestion des ressources humaines et sociales – paie :
   - Élaboration des contrats de travail et conformité juridique ; application de la convention collective et obligations sociales.
   - Responsabilité de la paie et des déclarations sociales.
   - Évaluation et suivi des besoins en personnel.
   - Gestion du temps de travail.
   - Élaboration des plans de formation du personnel.
3. Gestion administrative et juridique :
   - Suivi juridique des conventions et contrats avec les différents interlocuteurs.
   - Veille, prospective juridique, fiscale et administrative.
4. Vie de l’établissement :
   - Participation à la réflexion sur le projet artistique et culturel de la structure.
   - Représentation de la régie personnalisée dans les différentes instances extérieures.
   - Présence par roulement les soirs de spectacles.

PROFIL :

Compétences :
- Formation supérieure en gestion et administration de projets culturels.
- Expérience professionnelle significative d’au moins 5 ans dans un poste similaire.
- Solides connaissances en gestion comptable et financière publique.
- Bonne connaissance et appétence marquée pour le spectacle vivant.
- Maîtrise des outils de gestion et de bureautique.

Savoir-être :
- Sens des responsabilités.
- Rigueur et organisation.
- Capacités d’écoute, de pédagogie, de travail en équipe.
- Autonomie, initiative et anticipation.

Date de prise de fonction : au plus tard début janvier 2025.
Date limite de candidature : 10 novembre 2024 (les entretiens auront lieu la semaine du 11 novembre 2024).
Rémunération envisagée : Groupe 2 de la CCNEAC, échelon à définir selon profil et expérience.
Lieu : Nogent-sur-Marne.
Télétravail : envisageable jusqu’à 2 jours par semaine.