Adjointe Administrative service Finances et Ressources Humaines (h/f) - Commune de Sainte-Agnès

Adjointe Administrative service Finances et Ressources Humaines (h/f) - Commune de Sainte-Agnès

Nous recherchons un(e) Ajoint(e) Administratif(ve) qui sera en charge des Finances, des Ressources Humaines, des paies, des Conseils Municipaux, des recherches de financement (subventions, dotations, autres...), de la gestion du patrimoine mobilier et immobilier et des occupations du domaine public de la Commune.

Responsabilités :

1. Assurer la gestion financière et comptable sur le logiciel E MAGNUS Finances :

• Élaboration et exécution du budget et annexes ;
• Traitement comptable de l'ensemble des recettes et dépenses de la collectivité dans le respect des délais et de la réglementation des finances publiques ;
• Contrôler la régularité et la sincérité des documents comptables et la conformité des bons de commande ;
• Recherche des financements (subventions, dotations et autres) et constitution et suivi des dossiers.

1. Gérer le patrimoine mobilier et immobilier de la commune (rédaction, gestion et suivi des contrats, état des lieux, révision et encaissement des loyers...) ;
2. Gérer les demandes d'occupation du domaine public (calcul, encaissement de la redevance pour occupation du domaine public) ;
3. Assurer le suivi des formations et des carrières des agents par l'établissement des actes administratifs afférents aux décisions statutaires et l'alimentation dans les logiciels dédiés ;
4. Élaboration des paies sur le logiciel E MAGNUS Paies ;
5. Organisation du conseil municipal (préparation, rédaction et transmission au contrôle de légalité) ;
6. Assurer le classement et l'archivage des documents à la charge de l'agent.

Profil recherché

- Maîtriser le statut de la fonction publique, les règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique et des marchés publics, le fonctionnement du contrôle de légalité, ainsi que les instances et le processus décisionnel de la collectivité ;

- Expérience d'un an minimum obligatoire sur les logiciels E MAGNUS Finances et Paies ;

- Connaître les règles de fonctionnement des régies d'avances et de recettes ;

- Suivre l'évolution de la réglementation ;

- Rédiger des actes de procédures et des décisions administratives ;

- Respect des procédures et des délais réglementaires.

Expérience d'un an minimum indispensable sur :

• La gestion financière et comptable publique ;
• La gestion des subventions, dotations, fonds de concours,... de la recherche de financement, à la constitution et au suivi des dossiers ;
• L'organisation des Conseils Municipaux ;
• La gestion de patrimoine mobilier et immobilier ;
• La gestion des occupations du domaine public.

En Ressources Humaines, trois ans d'expérience minimum.

Envoyer CV et lettre de motivation à :

Monsieur le Maire
Mairie Centre Administratif
102 place Saint-Jean
06500 SAINTE AGNÈS

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Vacant à partir du 15/06/2025