Adjointe administrative secrétaire - H/F

Supérieur hiérarchique : Médecin-Chef du secteur 91 I 02

Liaisons Fonctionnelles : L’ensemble des services médicaux et administratifs de l’EPS, les structures médicales et sociales du département de l’Essonne, le cadre de santé du CMP de Grigny et du CMP Prélude, le cadre supérieur de santé du 91I02, l’équipe médicale et paramédicale.

Positionnement dans la structure : Membre de deux équipes pluridisciplinaires : médecins, psychologues, assistantes sociales, cadre de santé, infirmiers, psychomotriciens, éducateurs. Une secrétaire binôme sur le CMP de Grigny et le CMP Prélude.

Horaires de travail : 38 H par semaine

Conditions de travail spécifiques : Assurer une suppléance en l’absence d’une collègue (avec possible déplacement sur une autre UF du secteur ou renvoi d’appel et prise de messages).

Grade : Adjoint administratif

MISSIONS PRINCIPALES :

• Accueil téléphonique (prise des messages, filtrage des appels & transfert des appels).
• Accueil physique (information aux patients, des familles & professionnels de santé).
• Transmission des informations utiles à l’équipe pluridisciplinaire (organisation, mouvements, documents divers …).
• Création, gestion et archivage des dossiers patients.
• Prise de rendez-vous et gestion des agendas (en lien avec l’équipe pluridisciplinaire), sur agenda Cariatides.
• Courriers administratifs divers et médicaux.
• Compte-rendu médicaux, synthèse.
• Saisie et mise à jour de données administratives dans le dossier CARIATIDES du patient.
• Elaboration et mise à jour de tableaux de planifications diverses (activité thérapeutique, groupes…).
• Saisie de l’activité de l’UF.
• Transports taxis, délivrance d’attestations individuelles mensuelles.
• Participation aux réunions institutionnelles (prise de notes/comptes rendus).

Profil recherché :

Savoir :

• Connaître les outils Word et Excel et l’usage du logiciel CARIATIDES ou s’engager à se former.
• Connaître le vocabulaire médical est un plus.

Savoir-faire :

• Savoir s’intégrer dans une équipe.
• Savoir s’adapter à des partenaires variés.
• Savoir communiquer avec un public hétéroclite (médecins, patients, familles, travailleurs sociaux, psychologues…).
• Savoir développer des capacités humaines et relationnelles.
• Savoir accomplir des tâches selon leurs degrés de priorité.

Savoir-être :

• Faire preuve de discrétion.
• Respecter la confidentialité et le secret professionnel.

Autres :

• Participer aux formations nécessaires à l’évolution du poste (informatique, accueil, communication).