Adjoint en gestion administrative - musée des Arts et Métiers (H/F)

Adjoint en gestion administrative - musée des Arts et Métiers (H/F)

Description
CDD jusqu'au 31/08/2025 susceptible d'être renouvelé. Le Musée des Arts et Métiers a été créé en 1794 par la Convention à l'instigation de l'abbé Grégoire, pour « perfectionner l'industrie nationale ». Le poste est rattaché au département des publics, service de la médiation du musée des Arts et Métiers. Le département des publics a pour vocation de concevoir et de mettre en œuvre la politique d'accueil et de développement des publics de l'établissement.

Activités principales

1. Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec l'activité du département des publics.
2. Suivre les dossiers administratifs et financiers du département.
3. Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la bonne gestion du département.
4. Tenir les tableaux de bord des engagements du département.
5. Saisir, mettre en forme et diffuser les documents (courriers, rapports, comptes-rendus de réunions).
6. Gestion du courrier : réception, diffusion dans les services, suivi du courrier signalé.
7. Organiser la logistique relative aux réunions, séminaires, colloques.
8. Suivi et prise de RDV agenda du responsable du département.
9. Assistance au fonctionnement des réunions du département.
10. Accueil physique et téléphonique.

Informations complémentaires et conditions de travail
Temps de travail : 37h30 par semaine. 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire. Télétravail : oui, possible à raison d'une journée par semaine.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté

Savoirs et savoir-faire

• Gestion budgétaire
• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Élaborer des tableaux de bord
• Relayer de l'information
• Sensibiliser un public

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de réactivité