Adjoint en gestion administrative - musée des Arts et Métiers H/F

Adjoint en gestion administrative - musée des Arts et Métiers H/F

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• Employeur : Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam)
• Localisation : 292 rue Saint Martin 75003 Paris

Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Nature du contrat : CDD jusqu’au 31/08/2025 susceptible d’être renouvelé

Expérience souhaitée : Débutant

Rémunération : à partir de 24K€ brut/an

Le poste est rattaché au département des publics, service de la médiation du musée des Arts et Métiers. Le département des publics a pour vocation de concevoir et de mettre en œuvre la politique d’accueil et de développement des publics de l’établissement.

Activités principales

• Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec l’activité du département des publics.
• Suivre les dossiers administratifs et financiers du département.
• Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées.
• Tenir les tableaux de bord des engagements du département.
• Saisir, mettre en forme et diffuser les documents en lien avec l’activité du département.
• Gestion du courrier et des informations internes.
• Organiser la logistique relative aux réunions et séminaires.
• Assistance au fonctionnement des réunions du département.
• Accueil physique et téléphonique.

Profil recherché

• Niveau d'études minimum souhaité : niveau 3 diplômes équivalents au CAP/BEP
• Niveau d'expérience minimum requise : Débutants acceptés
• Techniques d'élaboration de documents
• Techniques d'accueil téléphonique et physique
• Règles de la commande publique
• Techniques d'achat

Savoir-faire

• Gestion de plannings partagés
• Tenir à jour des tableaux de bord
• Travail en équipe
• Savoir rendre compte

Savoir-être

• Rigueur, organisation, réactivité et flexibilité
• Goût pour les chiffres et les tableaux
• Aisance communicationnelle à l’écrit comme à l’oral
• Sens de l'organisation et de l'initiative
• Aptitude à l'autonomie

Outils

• Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Connaissance du logiciel de gestion et comptabilité SIFAC appréciée (formation assurée)

Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Qui sommes-nous?

Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.

Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.

Informations complémentaires et conditions de travail

• Temps de travail : 37h30 par semaine
• 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire
• Télétravail : oui, possible à raison d’une journée par semaine