Adjoint(e) en gestion administrative et commerciale aux presses universitaires (PUC)

À propos de nous

L’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université.

Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12 composantes (UFR, écoles, instituts). Elle propose des diplômes reconnus et contrôlés par l’État et transférables dans de nombreux pays européens grâce au système Licence-master-doctorat (LMD).

Afin de mener ces missions, elle s’appuie sur 2 700 professionnels, dont 1 600 personnels enseignants (1 060 enseignant.es-chercheur.ses et 540 enseignant.es) et 1 100 personnels des bibliothèques, ingénieur.es, administratif.ves, techniques, sociaux et de santé (BIATSS).

Mission

Lieu de travail : Presses universitaire de Caen (PUC) - Campus 1

Presses universitaires de Caen, service commun de soutien à la recherche, activités d’édition, valorisation, diffusion des résultats de la recherche.

Missions Principales

Sous la responsabilité de la direction des PUC, la personne recrutée interviendra principalement en appui à la chargée de diffusion, qui l’encadrera à cet effet.

Elle assurera par ailleurs des tâches d’appui à l’ensemble du service, et notamment auprès de la direction.

Activités Principales

• Promotion des nouvelles parutions / vie du stock
  
• Assurer les envois de service de presse : mise sous pli, étiquetage
  
• Mettre à jour le fichier presse et auteurs
  
• Assurer des missions d'accueil et de renseignement
  
• Participer à des événements : salons du livre, colloques
  
• Assurer des missions d'accueil-vente et de renseignements
  
• Gestion documentaire
  
• Assurer les corrections et mises à jour sur le site internet des PUC
  
• Veille : réputation du service. - Relever les articles presse et les opportunités de promotion
  
• Activités administratives et commerciales
  
• Assurer la saisie des factures de ventes des diffuseurs
  
• Saisir les pièces justificatives pour le titrage des recettes par la DAF
  
• Traiter les commandes de livres et en assurer l'expédition
  
• Assurer la gestion des réassorts en lien avec le stockeur
  
• Assurer la déclaration du dépôt légal auprès de la BNF
  
• Assurer l’inventaire physique du stock des PUC
  
• Mettre à jour les inventaires dans le logiciel commercial CIEL
  
• Assurer le classement et l'archivage des documents.
  
• Assurer la gestion du secrétariat de la direction
  

Conditions Particulières D'exercice

Travail ponctuel le week-end

Logistique : possibilité de déplacement de cartons

Profil

Catégorie d'emploi : C

Compétences Attendues

Connaissances

Bonne connaissance des notions liées au secteur du livre : ISBN, titre, ISSN, dépôt légal, référencement

Compétences opérationnelles

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Prise en main du logiciel commercial CIEL

Aisance avec les outils numériques

Compétences comportementales

Sens de l'organisation et de la rigueur

Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle (polyvalence)

Qualités relationnelles et esprit d’équipe

Conditions De Recrutement

Poste à temps complet, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD)

Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l’expérience professionnelle

Poste à pourvoir : dès que possible

Date limite de candidature : Avant le 21/02/2025

Référence de l'offre : 8a68dfo3d0