Adjoint·e au RSG gestionnaire financier·ère H/F

À propos de nous

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.

Mission

Le Campus MOULINS regroupe, sur 8 bâtiments, des UFR (dont la FSJPS avec 8000 étudiants), l'antenne MOULINS de l'IAE, ainsi que des services communs (CRFPA, IREO, CROUS). Les services généraux, réunis au sein du "Pôle MOULINS", gèrent les locaux et équipements (hors informatique) : maintenance, travaux, nettoyage, préparation des salles, sécurité, reprographie, accueil et courrier. L’équipe collabore avec les usagers du site et diverses directions de l’Université (DGDRH, DAF, DGDTEIL). Le Responsable des Services Généraux et son Adjoint orchestrent l'activité du Pôle MOULINS, ce dernier assurant aussi la gestion financière du budget de cette entité.

Activités principales et associées

Adjoint au Responsable des Services Généraux :

1. Assurer l'aide au pilotage des activités du Pôle MOULINS.
2. Suppléer le Responsable pour assurer la continuité de l'encadrement, le suivi des activités du Pôle et des prestataires.
3. Prendre en charge l'encadrement, l'animation, l'organisation des plannings le cas échéant, des équipes de préparateurs de locaux et équipements audio-visuels.
4. Assurer un reporting mensuel auprès du Responsable des actions menées avec les équipes.
5. Évaluer et définir les besoins de formations Métier des équipes encadrées.
6. Traiter les demandes de manifestation (internes et/ou externes).
7. Mobiliser les équipes pour s'assurer de la bonne tenue de la manifestation.
8. Assurer la diffusion des informations relatives à la tenue des manifestations.

Profil

Gestionnaire financier-ère :

1. Engager les dépenses sur SIFAC, dans le cadre des crédits alloués.
2. Procéder aux opérations de "Service Fait" en vue de la liquidation des factures.
3. Être le référent SIFAC pour l'exécution du budget du Pôle.
4. Assurer le suivi des conventions de locations de salles.
5. Assurer la bonne tenue des comptes de dépenses en matière d'affranchissement.
6. Contribuer activement à la préparation des budgets et des réunions de suivi.

Compétences requises

• Objectifs et projets de l’établissement
• Techniques de management
• Gestion des groupes et des conflits
• Environnement et réseaux professionnels
• Techniques d’élaboration de documents
• Connaissances budgétaires générales
• Finances publiques

Savoir-faire opérationnels

• Réaliser des synthèses
• Rédiger des rapports ou des documents
• Déléguer et évaluer
• Encadrer / Animer une équipe
• Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
• Concevoir des tableaux de bord

Savoir-faire comportementaux

• Rigueur / Fiabilité
• Anticipation
• Réactivité
• Sens relationnel
• Sens du service

Domaines de formation et expériences souhaitables

Outre les connaissances en lien avec missions décrites, une connaissance de la réglementation ERP serait appréciée.

Conditions particulières d’exercice

Site ouvert au public de 07h30 à 20h30 du Lundi au Vendredi et jusque 17h30 le Samedi.