Adjoint.e au responsable gestion du temps de travail H / F

Le chu de Limoges recrute un(e) adjoint des cadres hospitaliers gestion du temps de travail, absentéisme et politique sociale. Le CHU de Limoges a trois missions de service public :

les soins, l'enseignement, la recherche et l'innovation.

Nos professionnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2, l'hôpital de la mère et de l'enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt) et d'un Centre de biologie et recherche en santé.

Missions principales :

1. Animation de l'équipe ;
2. Coordination de l'activité en application des objectifs définis par la hiérarchie ;
3. Concevoir, piloter, adapter les processus en fonction de l'évolution du domaine d'activité ;
4. Production d'outils d'aide à la prise de décision, de synthèse et de méthodes ;
5. Organisation et participation à des projets institutionnels et des groupes de travail.

Missions spécifiques (en complément de la mission principale) :

Organisation du temps de travail :

1. Contrôle et mise en application de la règlementation et des décisions institutionnelles prises en matière de gestion des temps de travail dans la Fonction Publique Hospitalière ;
2. Elaboration de documents institutionnels : notes de service, d'information et de synthèse ;
3. Gestion des Comptes Epargne Temps (CET) : information, ouverture, consommation, alimentation ;
4. Suivi des mouvements de grève : élaboration de la note de service, organisation du recensement des grévistes et de la remontée chiffrée auprès de la DGOS ;
5. Organisation du suivi des absences syndicales ;
6. Gestion de la mutualisation des heures syndicales départementales ;
7. Contribution à la réalisation de livrables (Bilan Social, Projet d'Etablissement, Rapport d'Activité, Projet Social, Document Unique, Manuel des règles de gestion des ressources humaines du personnel non médical).

Référent gestion du logiciel de temps de travail CHRONOS dans l'établissement :

1. Gestion des autorisations d'absences ;
2. Traitement des demandes en lien avec l'outil de gestion des temps (Chronos) ;
3. Frais de changement de résidences, forfait mobilité durable et de transport en commun ;
4. Ordres de mission (hors formation) en application du marché UNIHA ;
5. Congés bonifiés ;
6. Suivi des reports de jours de congés ;
7. Suivi des demandes de télétravail.

Mise en place d'une plateforme numérique de remplacements.

PROFIL RECHERCHÉ :

Poste catégorie B

• Adjoint des cadres Formations Qualifications (Savoir) :

Maîtrise de l'outil informatique (Pack Microsoft) et notamment Excel. Maîtrise du SIRH (M-RH, BO, CHRONOS). Connaissances particulières (Savoir-faire) :

Statut de la Fonction Publique Hospitalière, Environnement de l'hôpital, Veille juridique.

Expériences professionnelles (Savoir-faire) :

Expérience dans le secteur de la santé ; Expérience en gestion des ressources humaines.

Qualités professionnelles (Savoir-être) :

Capacité d'adaptation ; Analyse, priorisation et synthèse ; Faculté rédactionnelle affirmée ; Force de proposition ; Aptitudes relationnelles ; S'approprier et transmettre des connaissances aux équipes ; Sens de la discrétion.

CDI ; Détachement ; Mutation.