Adjoint.e au Chef de projet UNITE!

A propos

UNITE! est l’Alliance européenne fondée par Grenoble INP-UGA en 2019, avec 8 établissements européens partenaires spécialisés dans les formations techniques et d’ingénierie. Ce projet est mené pour l’ensemble du site Grenoblois par Grenoble INP-UGA. A ce jour, il a également donné lieu à deux projets Horizon Europe (aUPaUE et Widening) gérés au sein de l’équipe.

Au sein de la Direction des relations internationales de Grenoble INP-UGA, sous la responsabilité hiérarchique de la directrice, et la responsabilité fonctionnelle du chef de projet UNITE!, vous aurez pour mission principale d’accompagner ce dernier sur le plan organisationnel, administratif et financier, afin de lui permettre de jouer pleinement son rôle stratégique auprès des interlocuteurs internationaux. Vous aurez comme objectif de donner de la cohérence et de l’impact au projet et contribuerez à organiser et superviser la participation des établissements de l’UGA au projet.

Votre mission

• Assurer l'encadrement des personnels (9) et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de la gestion administrative.
• Représenter le chef du projet, Grenoble INP-UGA et UGA auprès des partenaires internes et externes lorsque cela est nécessaire.
• Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les autres services de la DRI, Grenoble INP-UGA et UGA et les partenaires extérieurs.
• Établir et proposer le budget, contrôler sa répartition et son exécution.
• Proposer et concevoir des outils de pilotage et de gestion administrative, réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques suivant les directives du chef du projet.
• Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités.

Le profil idéal

Titulaire d'un Master, vous avez une expérience préalable réussie dans l'encadrement d'une équipe. Une expérience comme coordinateur de projet international, dans l'idéal au sein d'un établissement d'enseignement supérieur membre d'une Alliance européenne serait appréciée.

CONNAISSANCES ET SAVOIRS

• Organisation, fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique en France et en Europe.
• Dispositifs de financement locaux, nationaux, européens et internationaux.
• Connaissance de l'environnement économique et institutionnel de Grenoble.
• Connaissance de l'Initiative des universités européennes.

SAVOIRS FAIRE

• Manager une équipe.
• Construire et gérer un budget.
• Savoir concevoir des tableaux de bord, rédiger des notes et rapports, en français comme en anglais.
• Maîtriser l’ingénierie de projets, européens en particulier.
• Développer et animer des partenariats/réseaux.
• Capacités d’analyse et de synthèse.
• Excellente maîtrise de la langue française (techniques rédactionnelles, aisance orale).
• Très bonne maîtrise de l’anglais (niveau C1 du CECRL).

SAVOIRS ÊTRE

• Autonomie et travail en équipe.
• Forte capacité d’organisation, gestion des priorités et des aléas.
• Savoir rendre compte et alerter.
• Capacités à travailler avec des interlocuteurs d’horizons variés (étudiants, enseignants chercheurs, industriels, etc).
• Capacité de négociation.
• Diplomatie, aisance relationnelle.
• Curiosité, dynamisme, réactivité, rigueur, sérieux.