Adjoint-e Administratif-ve – Service Relations Entreprises

Adjoint-e Administratif-ve – Service Relations Entreprises

Au sein de l'IUT Clermont Auvergne - site de Montluçon, l'adjoint-e administratif-ve du service Relations Entreprises est chargé-e des relations entreprises et participe au développement des relations entreprises.

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université Clermont Auvergne
• Localisation : Université Clermont Auvergne/ IUT Clermont Auvergne site de Montluçon

• Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat : Non renseigné
• Expérience souhaitée : Débutant

Responsabilités :

1. Participer au développement et au maintien des partenariats avec les acteurs économiques (entreprises)
2. Accompagner les usagers dans la recherche d’entreprise (stages, contrats d’alternance, offre d’emploi (UCA PRO) en liaison avec les équipes pédagogiques
3. Participer à la promotion de l’offre de formation de l’IUT
4. Assurer la mise à jour régulière du fichier entreprises et partenaires sous forme de fichier CRM ou Excel
5. Participer à l’élaboration d’actions de communication pour promouvoir les formations (catalogue, presse, Internet…)
6. Participer à l’organisation des évènements (salons, forums, job-dating etc.) en liaison avec les équipes pédagogiques
7. Participer au processus taxe d’apprentissage

Profil recherché

Connaissances :

• Connaissance de l’environnement professionnel : structures (I.U.T, Université Clermont Auvergne, Rectorat, Ministère)
• Connaissance des partenaires « entreprises » de l’IUT
• Maîtrise de l’expression écrite et orale et des techniques d’accueil
• Connaissance des techniques de communication

Compétences opérationnelles :

• Rédiger et préparer des documents Word ou Excel
• Rendre compte
• Travailler en équipe

Compétences comportementales :

• Discrétion, capacité d’écoute, disponibilité, réactivité, diplomatie
• Sens relationnel
• Capacité d’adaptation

Niveau d'études minimum requis

• Niveau : Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
• Spécialisation : Secrétariat, bureautique

Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire.

Qui sommes-nous?

L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale, entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel.

Descriptif du service

Au sein de l’IUT Clermont Auvergne - site de Montluçon, l’adjoint-e administratif-ve du service Relations Entreprises est chargé-e de développer les partenariats privés et publics.

POUR POSTULER :
Veuillez faire parvenir un CV et une lettre de motivation au plus tard le 10 janvier 2025 à l’attention de M. le Président de l’Université Clermont Auvergne par mail à recrutement.drh@uca.fr

Détails supplémentaires :
- Rémunération : Base INM 366 soit 1 801.74 € brut mensuels
- Contrat de travail : 35h00 hebdomadaires
- Adaptation du rythme de travail au rythme des partenaires entreprises
- Communication et travail avec les services administratifs et les équipes pédagogiques
- Déplacements
- Travail certains samedis
- Permis de conduire indispensable
- Participation aux frais de transports en commun
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents (https://class.uca.fr/)

Pour l’UCA, l’inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Vacant à partir du 03/02/2025