Adjoint(e) à la cheffe du service logistique et immobilier Chef(fe) du pôle logistique H/F

Adjoint(e) à la cheffe du service logistique et immobilier Chef(fe) du pôle logistique H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie : Catégorie A (cadre)
• Management : Non renseigné
• Télétravail possible : Non renseigné

Groupe RIFSEEP : 3
Responsable logistique des moyens matériels / LOG001A

Vos activités principales

En lien avec le chef de service :

• participer aux activités et réunions de pilotage du Secrétariat Général Commun Départemental,
• participer à la communication du SGCD par la contribution à des permanences, des présentations, des articles dans la lettre du SGCD,
• gérer et suivre les achats et les contrats en lien avec le service des finances dans le respect de la chaîne de dépense liée au budget de fonctionnement (BOP 354),
• renseigner et suivre les indicateurs du domaine relatifs au périmètre de l’administration de l’État (ATE) dans le département,
• assurer l’interim de la cheffe de service et prendre le relais du chef du pôle immobilier en période de congés.

En propre :

• animer et encadrer les agents du pôle, qui comprend la logistique et le parc automobile,
• assurer le suivi et l’attribution des tickets sur l’outil SETNA,
• assurer en lien avec le gestionnaire du parc auto et le garage de la Préfecture, la gestion et la stratégie de pilotage du parc (flotte comprenant environ 160 véhicules) en application des circulaires en vigueur et dans le respect des règles de la transition écologique. Dans ce cadre : propositions de renouvellement du parc, ventes, achat, entretien, suivi des marchés carburant et assurance, lavage, etc.
• organiser, coordonner et mettre à disposition les ressources et les moyens logistiques nécessaires au bon fonctionnement des services en lien avec les agents du pôle sur les missions principales suivantes :
• espaces verts,
• fournitures de bureau,
• opérations de déménagement/désencombrement en régie ou externalisées,
• déchets et recyclage,
• travaux d’impression en régie ou externalisés,
• inventaires du mobilier des résidences du corps préfectoral et des locaux spécifiques des services administratifs.
• superviser la mise en place et l’exécution des marchés régionaux et nationaux liés aux photocopieurs, au nettoyage des locaux administratifs, aux fournitures de bureaux.
• préparer et suivre le marché local des assurances (bâtiments, responsabilité civile) et de nettoyage des résidences du corps préfectoral.

Votre environnement professionnel

Le secrétariat général commun départemental du Finistère assure l’ensemble des fonctions supports pour les services de l’administration territoriale de l’État (ATE) dans le département, à savoir la préfecture et les sous-préfectures de Brest, Morlaix et Chateaulin ainsi que pour l’ensemble des sites des 3 directions départementales interministérielles (DDTM, DDPP et DDETS). Il comprend 5 services : le service des ressources humaines, le service des finances, le service logistique et immobilier, le service relations avec les usagers et le service interministériel départemental des systèmes d’information et communication.

Profil recherché

Composition et effectifs du service : 14 agents, 1 cheffe de service, Pôle logistique : 5 agents, Pôle immobilier : 8 agents

Liaisons hiérarchiques : Cheffe de service, Directrice et directeur adjoint du secrétariat général commun

Liaisons fonctionnelles : Autres services du SGC. Le service logistique et immobilier a des relations fonctionnelles avec les services bénéficiaires (DDI, préfecture, sous-préfectures) et les acteurs régionaux et nationaux liés à la gestion immobilière et logistique (PFRA, SGAR, RRPIE, entreprises et fournisseurs).

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise requis
• Connaître les règles de marché public / niveau maîtrise requis
• Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise requis

Savoir-faire

• Savoir s'organiser / niveau maîtrise requis
• Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise requis
• Piloter un projet / niveau maîtrise requis
• Faire preuve de rigueur et de méthode / niveau maîtrise requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise requis
• Savoir s'adapter / niveau maîtrise requis
• Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise requis

Vos perspectives : En fonction du profil, les perspectives d’évolution au sein du SGCD ou du périmètre ATE sont variées, permettant un déroulé de carrière attractif. Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Réagir dans des délais pouvant être contraints, Polyvalence, Télétravail possible : 1 jour par semaine.

Qui contacter ?

Bénédicte CHIRON, cheffe du service logistique et immobilier benedicte.chiron@finistere.gouv.fr

Valérie GOARZIN, directrice du SGCD valerie.goarzin@finistere.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : publication réglementaire minimale d'un mois sur MOB-MI et la PEP à compter de la date de publication de la fiche.