Adjoint(e) à la cheffe du département défense, sureté et sécurité, en charge du pôle administration

Adjoint(e) à la cheffe du département défense, sureté et sécurité, en charge du pôle administration

L’adjoint à la cheffe de département défense, sureté et sécurité, chef de pôle, placé sous l’autorité de la cheffe de département, est chargé, au sein de son pôle administration, du suivi des risques professionnels, du suivi de planification et des enquêtes administratives ainsi que du suivi financier, du suivi des marchés et du pilotage des travaux/maintenance de sécurisation.

Pour cela, il dispose d’une équipe de 4 agents:

• Un conseiller de prévention;
• Un assistant de prévention/chargé des contrôles réglementaires;
• Un chargé du suivi des enquêtes administratives et du suivi budgétaire;
• Un chargé du suivi de la maintenance/ travaux de sécurisation;

Son action devra contribuer, par sa capacité d’analyse et de maîtrise des risques, à disposer d’une vision globale de la sécurité permettant de déployer une politique de gestion de risques adaptée aux enjeux de sécurité et de développer une véritable culture sécuritaire. Il peut être amené ponctuellement à conduire et suivre un projet au sein de son périmètre de compétences.

Il devra assurer le suivi RH des agents de son pôle, en lien avec la responsable RH de proximité.

L’adjoint à la cheffe de département, en plus de la gestion de son pôle, assurera son autorité hiérarchique, en cas d’absence ou d’empêchement de la cheffe de département, sur l’ensemble des activités du département et des équipes.

Profil recherché

Connaissances
Connaissances dans le domaine des risques professionnels
Analyser les textes législatifs et règlementaires du domaine
Connaissances en gestion financière
Bonne connaissance du droit des marchés publics
Connaissance dans le domaine de la maintenance et suivi de travaux

Savoir-faire
Élaborer et suivre des tableaux de bord
Savoir conduire un projet et élaborer un calendrier
Savoir encadrer
Savoir assurer le suivi financier
Savoir rédiger des marchés
Savoir réaliser le suivi des risques et des travaux
Savoir élaborer des choix, planifier les actions
Capacités de synthèse et de rédaction
Capacité à définir les priorités et respecter les délais
Maitrise du Pack Office, notamment Excel

Savoir-être
Autonomie
Sens de la discrétion et de la confidentialité
Capacité à travailler en équipe
Être rigoureux, méthodique et réactif

Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Expérience dans le domaine des risques professionnels et de la planification de défense ainsi que dans le domaine financier ou dans les marchés publics. Expérience réussie de l’encadrement.

Éléments de candidature

Adresser CV et lettre de motivation.

Personnes à contacter

RH de proximité Tél : 06.16.05.74.41
rh-em.spsp-sg@justice.gouv.fr

Qui sommes-nous?

Le secrétariat général du ministère de la justice assure une mission générale de coordination et de soutien des services du ministère. Il exerce les fonctions prévues par le décret n° 2014-834 du 24 juillet 2014 relatif aux secrétaires généraux des ministères.

Descriptif du service

Le SPSP dispose d’un département défense sureté sécurité (DD2S) qui est un département pluridisciplinaire englobant l’ensemble des problématiques sécuritaires: défense, sûreté et sécurité. Le département a pour mission de s’assurer de l’application des dispositions relatives aux mesures de défense et de sécurité ainsi que de la protection des personnes, des biens et des activités au sein du Secrétariat Général.

Renseignements et candidature
Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité OUI ☐ NON
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI
Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité OUI ☐ NON
Le chef de pôle est susceptible de participer à des astreintes téléphoniques hors des heures et jours ouvrés et, dans ce cadre, amené à se rendre sur site OUI.

Restauration: Restaurant administratif sur le site
Accessibilité en transport / Parking: RER – Tram: Rosa Parks / bus 231: Millénaire / place de parking disponible sur demande
Vacant à partir du 01/09/2025