Adjoint du directeur général délégué du budget, des finances et des achats H/F

Adjoint du directeur général délégué du budget, des finances et des achats H/F

Le budget de l’université est de 670 millions d’euros. La direction du budget, des finances et des achats compte environ 75 agents et se compose actuellement de cinq pôles :

1. Appui au pilotage budgétaire financier et achats
2. Pilotage budgétaire
3. Gestion de la recherche
4. Gestion financière
5. Achats

Chacun de ces pôles est placé sous la responsabilité d’un/e directeur/trice qui assure l’encadrement et l’animation des activités et des personnels composant le pôle. Dans le cadre du projet de transformation de l’administration, l’organisation de la direction a vocation à évoluer au regard des missions statutaires des facultés et de la recherche d’une meilleure efficience avec l’agence comptable.

Sous la responsabilité du Directeur général délégué, l’adjoint.e :

1. Participe au processus de construction du budget de l’établissement et au suivi de son exécution. Il conçoit notamment les outils nécessaires au dialogue d’orientation budgétaire pour la partie financière et, en lien direct avec les facultés et les directions centrales, veille au bon déroulement des différentes étapes de ce dialogue.
2. Assure la bonne exécution de la prévision et du suivi des recettes.
3. Propose et met en place des procédures de sécurisation des différentes opérations budgétaires et financières relevant de la Direction, en lien avec les facultés et les autres directions, et veille à leur diffusion au sein du réseau finances et achats.
4. Propose et met en place des indicateurs et tableaux de bord, ainsi que des analyses financières, permettant un pilotage infra-annuel et pluriannuel.
5. Co-anime les réunions de direction.
6. Est le référent direct du pôle recherche, dont il encadre les personnels.
7. Apporte son expertise à la direction de l’établissement concernant la stratégie financière, ainsi qu’à l’ensemble des services en matière financière et budgétaire.
8. Participe, en lien avec la Direction du pilotage, à la mise en place des outils de connaissance des coûts et des approches analytiques et contribue au déploiement du contrôle de gestion.
9. Participe à l’élaboration de la stratégie d’achat de l’établissement et veille à sa mise en œuvre.

Compétences requises :

• Management d’équipe
• Conduite de projet
• Maîtrise du progiciel de gestion financière Sifac

Niveau hiérarchique

Type d’emploi

• Fonction

  Développement commercial et Ventes

Secteurs

• Secteurs

  Enseignement supérieur