ADJOINT DES CADRES H / F SERVICE DE PROTECTION SOCIALE / DRHF

Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission :

le soin, la recherche et l'enseignement.

Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation :

soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.

La Direction des ressources humaines et de la formation (DRHF) des Hospices Civils de Lyon est responsable de la gestion de l'ensemble des questions relatives aux personnels non médicaux des Hospices Civils de Lyon, soit environ 18 000 personnes.

Le service de protection sociale est un service de la Direction des ressources humaines et de la formation (DRHF), placé sous la responsabilité et sous l'autorité de Madame GUIVARCH, Directrice de la Direction des ressources humaines et de la formation.

VOTRE FUTUR SERVICE

Le service de protection sociale assure :

• la diffusion de la réglementation et de la politique RH institutionnelle auprès des DRH locales en vue d'assurer une gestion uniforme des situations présentées,
• la gestion des dossiers maladies d'une durée supérieure à 6 mois du personnel non médical des HCL en lien avec les DRH locales, le Service de médecine statutaire des HCL et les instances préfectorales.

Intégré au sein du Pôle carrières et protection sociale, le poste d'adjoint des cadres de protection sociale est placé sous la responsabilité de 2 attachés.

L'équipe se compose de 3 ETP d'adjoint administratif et 2 ETP adjoints des cadres dont le poste à pourvoir.

LES MISSIONS

L'adjoint des cadres assure l'expertise des dossiers en soutien des gestionnaires :

1 - Dans le cadre de la gestion courante des dossiers :

• l'instruction des congés d'invalidité temporaire imputable au service (accident du travail, maladie professionnelle),
• l'instruction des dossiers complexes (inaptitudes des agents) en lien avec les attachés, les médecins agréés et les DRH,
• gestion des contentieux en lien avec les attachés et la direction des affaires juridiques,
• le contrôle des dossiers traités par les gestionnaires,
• l'émission de requête de suivi afin de soutenir les DRH dans la gestion des dossiers.

2 - Dans le cadre de la politique RH institutionnelle des HCL :

• rédaction de procédures afin de diffuser la réglementation et les nouvelles pratiques,
• formation des différents interlocuteurs.

Ces missions pourront évoluer en fonction des nécessités du service.

PROFIL RECHERCHÉ

QUALIFICATIONS
Niveau minimum Bac, le cas échéant Bac+2 souhaité avec une formation en RH ou juridique.
Poste ouvert pour adjoint administratif en faisant fonction souhaitant passer le concours d'adjoint des cadres.

COMPETENCES
Connaissance du statut de la fonction publique et des pratiques de gestion.
Principes juridiques sur les questions de maladie.
Connaissances des logiciels Word et Excel.
Connaissances du logiciel ARPHEGE souhaitable mais non obligatoire.
Profil adjoint administratif ou adjoint des cadres.

SAVOIR-ETRE
Sens de l'organisation, rigueur et pédagogie.
Discrétion, disponibilité.
Qualités relationnelles et sens de travail en équipe.
Souci d'informations.

Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.

Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité d'accéder au statut de la fonction publique par la voie des concours.