Adjoint des Cadres

Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.

Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement.

La Direction des soins conçoit le projet de soins infirmiers, de rééducation et médico-technique en cohérence avec la politique et la stratégie de l'établissement.

Elle pilote sa mise en œuvre en liaison avec les équipes d'encadrement de santé et les équipes médicales.

Son activité concerne :

1. L'organisation et la coordination des activités et des soins paramédicaux.

A ce titre, la DDS est garant de la sécurité, la continuité et la qualité des soins ; la gestion et l'animation des ressources humaines sous sa responsabilité ; la participation à la mise en œuvre de la politique qualité et gestion des risques ; la gestion et la planification des stages paramédicaux ; l'organisation et la réalisation des formations aux logiciels métiers.

Dans le cadre de l'organisation et du fonctionnement de la Direction des soins, l'Adjoint des Cadres Hospitaliers :

1. Coordonne et contrôle l'activité de gestion administrative de la direction des soins, en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies ;
2. Coordonne les missions des Adjoints Administratifs, notamment la gestion des activités bureautiques et de l'assistance au recrutement.

Missions et activités :

Assistant en recrutement en lien avec le CSS responsable RH paramédicaux :

1. Gestion du logiciel de recrutement dans le suivi et réponses apportées au candidat, ainsi que la publication et le suivi des annonces, programmation des entretiens de recrutement et du parcours du candidat selon les règles définies ;
2. Référent des profils et fiches de poste paramédical :
3. Assistanat des Coordonnateurs de pôles dans la rédaction des fiches de poste et veille à la conformité rédactionnelle avant mise à validation au Coordonnateur Général des Soins ;
4. Référent du dispositif d'appel à volontaires :
5. Validation des profils en fonction des règles définies et assistanat des cadres de la cellule d'ordonnancement dans le déclenchement et l'attribution des missions, selon les règles de la gestion du temps de travail ;
6. Suivi des dossiers de la Direction Des Soins :
7. Instances, rédaction de Mémoires, Suivi des FEI, travail collaboratif avec les différents Pôles / Directions, création d'outils de communication, organisation d'évènements liés à l'accueil des professionnels et des stagiaires ;
8. Suivi des stages paramédicaux :
9. planification annuelle des stages des IFPS (IFSI / IFAS), instituts de formation cadres, professionnels de santé ou socio-éducatifs, lycées ou autres, demandant un stage en service de soins ou d'hébergement ;

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoirs :

1. Maîtrise de la langue : expression écrite, orthographe, vocabulaire, syntaxe
2. Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
3. Connaissances réglementaires (fonction publique hospitalière) et connaissance de l'environnement institutionnel

Savoir-faire :

1. Utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers (prévoir la maîtrise de 10 à 12 logiciels, Internet)
2. Organiser et prioriser les activités du secrétariat
3. Piloter une méthode de classement et d'archivage
4. Rendre compte à la direction, en fonction des priorités
5. Respecter la confidentialité liée à la connaissance des dossiers
6. Favoriser la circulation de l'information en collaboration avec ses collègues, l'équipe administrative et les directions du pôle
7. Gérer une équipe d'agents administratifs : organisation, évaluation, régulation
8. Analyser les situations et proposer des actions d'amélioration

Aptitudes :

1. Relationnelles : accueil et diplomatie
2. Organisationnelles : méthode et rigueur