Adjoint de dicretion au directeur général des services - Mairie de JOUY-EN-JOSAS

Adjoint de dicretion au directeur général des services - Mairie de JOUY-EN-JOSAS

La mairie de JOUY EN JOSAS (78350) recrute
UN ADJOINT DE DIRECTION AU DIRECTEUR GENERAL DES SERVICES H/F
Cadre d'emplois des adjoints administratifs ou des rédacteurs

Missions

Placé(e) sous la responsabilité du Directeur général des services, vous apporterez un appui dans l'organisation des tâches de la Direction et assurerez la supervision et la gestion des secteurs d'activités transversaux relevant du poste :

• Le secrétariat des instances (Conseil municipal, commissions, réunions interservices)
• L'organisation de la distribution du courrier extérieur, du boitage et de l'affichage
• La gestion des assurances
• La supervision des contentieux et le suivi administratif des instances devant les tribunaux
• La gestion du secteur des logements communaux
• La gestion du secteur des véhicules communaux
• La gestion de l'organisation des astreintes
• La gestion du magasin de fourniture commun
• Le secrétariat de la cellule de crise
• Le suivi des dossiers de subvention
• La supervision du service « logistique, pots et cérémonies »
• Le suivi des abonnements presse (DGS)

Les missions générales :

• Orientation des demandes adressées à la DGS
• Préparation, exécution et suivi budgétaire des budgets gérés par la DGS
• Gestion de la procédure d'archivage à la DGS

Profil recherché

Compétences requises :

• Maitrise des outils informatique et logiciels métier : actes, comptabilité, parapheurs électroniques
• Bonne compréhension du cadre juridique des collectivités locales
• Capacités rédactionnelles
• Organisation/planification des tâches, anticipation

Qualités souhaitées :

• Disponibilité, autonomie et fiabilité
• Rapidité de compréhension des tâches et de leur exécution
• Empathie et professionnalisme dans les relations
• Sens de l'écoute
• Discrétion professionnelle

Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
19 Avenue Jean Jaurès - CS 60033
78354 JOUY EN JOSAS CEDEX
ou par mail : recrutement@jouy-en-josas.fr

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Vacant à partir du 18/04/2025