Adjoint Chef du bureau DEMAT H/F

Administration d'entreprise et communication

Intitulé de l'offre

Adjoint Chef du bureau DEMAT H/F

Statut du poste

Description de l'offre

Au sein du service SFC (Service des Flux Comptables), vous travaillerez avec le chef de bureau DEMAT pour piloter les activités du bureau, sous la supervision du chef de service.

Vos missions seront les suivantes :

• Management opérationnel : assurer le pilotage conjoint du bureau DEMAT composé de 4 collaborateurs permanents et d'un alternant, organiser, coordonner et animer les activités du bureau.
• Gestion des flux dématérialisés : superviser et traiter l'ensemble des flux dématérialisés liés aux achats et ventes via l'outil Cockpit Chorus, garantir le respect des règles et procédures comptables en vigueur dans votre domaine d'expertise.
• Amélioration des outils et processus : contribuer aux évolutions fonctionnelles de l'outil Cockpit Chorus en collaboration avec la Direction des Systèmes d'Information (DSI) et la Direction Financière et Comptable (DFP), participer activement à la transition vers SAP4 HANA en intégrant les spécificités des flux dématérialisés.
• Participation à des projets stratégiques : collaborer à la mise en oeuvre du Plan de Facturation Electronique (PPF) prévu pour 2026.
• Performance et suivi : suivre et optimiser le taux de comptabilisation automatique des factures dématérialisées (actuellement à 75 %), être force de proposition pour l'amélioration continue des processus comptables dématérialisés.

Atouts du poste :

• Expertise : depuis 2017, notre bureau a dématérialisé les processus d'achat et de vente avec une forte intégration de la comptabilisation automatique.
• Innovation : vous contribuerez à des projets structurants et novateurs comme la migration vers SAP4 HANA.
• Accompagnement : une formation complète et un accompagnement personnalisé sont prévus pour une prise en main optimale du poste.

Environnement de travail :

• Collaboratif : interaction quotidienne avec la DFP, la DSI et avec les unités opérationnelles.
• Avantages sociaux : 52 jours de congés payés et RTT - Télétravail partiel possible (2 jours par semaine) - Navettes d'entreprise - Epargne salariale - Restaurants d'entreprise.

Profil du candidat

Vous êtes titulaire d'un Bac +5 dans le domaine de la comptabilité.

Compétences requises :

• La maîtrise des règles comptables, fiscales et légales en vigueur.
• La connaissance de SAP serait un atout.
• La managériale directe ou fonctionnelle.
• La maîtrise de Microsoft Office.

Qualités requises :

• Etre organisé(e).
• Savoir travailler en équipe.
• Etre polyvalent.
• Etre pédagogue vis-à-vis des unités opérationnelles et de la communication vis-à-vis des interlocuteurs.
• Savoir faire preuve de persuasion.

Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l'inclusion des travailleurs handicapés.

Localisation du poste

Ville

Critères candidat

Formation recommandée

Demandeur

Disponibilité du poste

Informations générales

Entité de rattachement

Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat. Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :

• La conscience des responsabilités
• La coopération
• La curiosité

Référence

2025-35465

Description de la Direction

Les missions de la Direction Financière et des Programmes (DFP) s'exercent dans les domaines suivants : orientations stratégiques, programmes, budget, contrôle de gestion, trésorerie, comptabilité, fiscalité, douanes, gestion du patrimoine immobilier, suivi des filiales et des participations du CEA.

Description de l'unité

Au sein de la DFP, la Direction déléguée à la Fiscalité, à la Comptabilité et à la Trésorerie (DFDCT) garantit l'unicité et la fiabilité de l'information comptable du CEA. Elle est l'interlocuteur des Commissaires aux comptes, de la Direction Générale des Finances Publiques (DGFIP), de la Direction Générale des Douanes et des Droits Indirects (DGDDI), et des Ministères de tutelle dans ce périmètre. La DFDCT est également chargée des opérations de paiement, d'encaissement, de recouvrement et de financement pour l'ensemble du CEA en lien avec l'Agence France Trésor (AFT) et de la DGFIP. Intégré à celle-ci, le Service des Flux Comptables (SFC) assure la comptabilité de l'ensemble des centres civils du CEA.

• 26 Rue de la Piquetterie, 91680 Bruyères-le-Châtel