Adjoint chef de section gestion des carrières des agents administratifs cat. A/B (IOM) et B/C (ville

Adjoint chef de section gestion des carrières des agents administratifs cat. A/B (IOM) et B/C (ville)

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Ministère de l'Intérieur
• Localisation : PP - DRH - SDP- SGPATTS-BPA (Bureau des Personnels Administratifs)
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Placé sous l’autorité du chef de bureau et de son adjoint, le titulaire du poste aura pour missions de :

1. Assurer le suivi de la gestion administrative des dossiers de carrière des agents des administrations parisiennes (B et C) et des agents de l’État (A et B): création des dossiers et renseignements des différents actes de gestion dans les SIRH, préparation des actes de gestion administrative des agents (élaboration des arrêtés, vérification réglementaire des arrêtés, transmission à l’autorité signataire);
2. Suivre les dossiers transversaux, en lien avec la cheffe de section (NBI, reprises d’ancienneté, primes et indemnités…);
3. Suivre l’ensemble des calendriers des instances paritaires, organiser les commissions administratives paritaires, superviser la rédaction des procès-verbaux et anticiper les actions à mettre en œuvre;
4. Piloter, en lien avec la cheffe de section, les affaires les plus complexes et sensibles et être force de proposition en la matière (rédaction éventuelle de notes);
5. En l’absence de la cheffe de section, piloter l’activité de la section et en assurer le management.

Votre environnement professionnel :

• Activités du service : Le service de gestion des personnels administratifs, techniques, scientifiques et spécialisés (SGPATSS) assure la gestion administrative des personnels administratifs, techniques, scientifiques et spécialisés relevant du statut Etat, rattachés au SGAMI Île-de-France, ainsi que la gestion administrative et la rémunération des agents des 25 corps administratifs, techniques scientifiques, médico-sociaux et appartenant à la filière, relevant du statut administrations parisiennes.
• Composition et effectifs du service : Placé sous l’autorité de la cheffe de service et de son adjointe, le bureau des personnels est composé d’un chef de bureau et d’un adjoint, de deux cheffes de section et de leurs adjointes, et de 20 gestionnaires.
• Liaisons hiérarchiques : Chef de bureau et adjoint; Cheffe de section.
• Liaisons fonctionnelles : Les correspondants RH de l’ensemble des directions et services du SGAMI; les bureaux de gestion du SGPATSS; les services RH du ministère; les autres administrations.

Vos perspectives : Acquérir des connaissances vastes de la gestion des ressources humaines. Poste d’encadrement intermédiaire à valoriser pour évoluer au sein de la fonction publique. Durée attendue sur le poste: 3 ans.

Profil recherché

Vos compétences principales :
Connaissances techniques :
- Connaître l’environnement professionnel : Niveau pratique - à acquérir
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : Niveau pratique - Requis
- Avoir des compétences juridiques : Niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire :
- Savoir s’organiser : Niveau maîtrise - requis
- Savoir rédiger : Niveau pratique - requis
- Savoir travailler en équipe : Niveau pratique - requis
- Savoir analyser : Niveau maîtrise - requis
Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines : Niveau maîtrise - requis
- Savoir communiquer : Niveau maîtrise - requis
- Savoir s’adapter : Niveau maîtrise - requis