Adjoint au responsable des Marchés Publics - H/F

Description

Intitulé du poste

Adjoint au responsable des Marchés Publics

Catégorie professionnelle et/ou Corps et grade recherché(s)

Agent de catégorie B / Filière Administrative

Famille / Spécialité professionnelle / Métier

Famille: Achat et logistique / Sous-Famille: Achat / Code Métier: 25F40

Unité Fonctionnelle

Pôle

0210

Médico-Economique

Localisation du poste de travail

CENTRE HOSPITALIER DE CARCASSONNE – 1060 chemin de la Madeleine – CS 40001

11010 CARCASSONNE Cedex 9

Lieux d’intervention

CENTRE HOSPITALIER DE CARCASSONNE – 1060 chemin de la Madeleine – CS 40001

11010 CARCASSONNE Cedex 9

Présentation du service d’affectation

Le Centre Hospitalier de Carcassonne recherche un(e) adjoint des cadres hospitaliers pour son secteur marchés publics au sein du Pôle Médico-Economique.

Description synthétique du poste

L’Adjoint des cadres hospitaliers est placé(e) sous l’autorité hiérarchique, du Directeur du Pôle Médico-Economique et du Responsable de la Cellule Marchés.

Il/Elle a en charge d’organiser et piloter les procédures de marchés publics pour l’achat de produits, services et travaux pour l’ensemble des 3 hôpitaux du GHT, en lien avec le responsable du service des marchés du Centre Hospitalier de Carcassonne.

Missions principales

Pour le Centre Hospitalier de Carcassonne:

• Contrôle de la mise en œuvre des procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers,
• Elabore les éléments clés du dossier de consultation en concertation avec le responsable du service des marchés et l’acheteur concerné notamment pour le choix de la procédure et la pondération des critères de choix,
• Etabli la nomenclature des marchés et du guide de procédure interne de l’établissement en lien avec le responsable du service des marchés,
• Met en place des actions pour garantir la sécurité juridique du marché,
• Organise l’interface avec les services utilisateurs pour l’élaboration des documents techniques en lien avec l’acheteur concerné,
• Pilote de la consultation dans ses aspects techniques et administratifs,
• Pilote la planification des procédures de marchés et priorise au regard des besoins,
• Pilote le suivi de l’exécution des marchés en lien avec les acheteurs concernés et les services utilisateurs,
• Rédige les actes de notification, les avenants, les prolongations en collaboration avec le responsable achat,
• Enregistre les marchés dans la GEF en lien avec le gestionnaire de marché,
• Rédige et transmet aux gestionnaires la Fiche Marché en lien avec le gestionnaire de marché,
• Veille réglementaire sur les marchés publics.

Pour le GHT Ouest Audois (en appui du responsable du service des marchés):

• Contrôle la mise en œuvre des procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers,
• Supervise et valide les éléments clés du dossier de consultation en concertation avec l’acheteur de l’Etablissement concerné notamment pour le choix de la procédure,
• Met en place des actions pour garantir la sécurité juridique du marché,
• Rédige les actes de notifications, les avenants, les prolongations en lien avec le gestionnaire de marché.

Missions annexes

• Concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles, modes opératoires, consignes relatives à son domaines d’activités

Liaisons fonctionnelles

Relations internes et externes:

• l’ensemble des Directions et des Directeurs,
• les attachées et ingénieurs des autres Directions,
• les agents gestionnaires,
• la trésorerie,
• les fournisseurs et prestataires.
• les Etablissements du GHT

Liens hiérarchiques

• Directeur du Pôle Médico-Economique
• Responsable de la Cellule Marchés.

QUALITES, CONNAISSANCES ET COMPETENCES REQUISES

CONNAISSANCES

• Connaissance de l’établissement
• Utiliser les outils bureautiques – EXCEL, WORD, Power Point
• Connaissance du code des marchés publiques
• Connaissances maîtrisées des fonctionnalités du logiciel de gestion économique et financière CPagei ou aptitudes à s’adapter rapidement.

SAVOIR FAIRE

• Utiliser les procédures et les réglementations
• Gestion du stress
• Respecter les délais d’exécution des tâches liées au domaine d’activité.
• Savoir adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
• Savoir utiliser les techniques et outils adaptés
• Evaluer la pertinence, la véracité des données et informations.
• Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs dans son domaine de compétence.
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité.

SAVOIR ETRE

• Rigueur
• Capacités relationnelles
• Sens de la collaboration, du travail en équipe
• Organisation et gestion du temps
• Autonomie
• Réactivité

S: sensibilisation / A: application / M: maîtrise / E: expertise

Profil

Pré requis obligatoires:

• Connaissance approfondie du code des marchés publics

Pré requis souhaités:

Expérience dans un poste similaire - connaissance en achats publics ou baccalauréat avec expérience assurant un niveau équivalent (minimum 3 ans d’expérience professionnelle)

Diplômes requis: niveau bac +2/3

Conditions d’exercice

Rythme de travail: Horaire fixe du lundi au vendredi – 9h/16h40.

Autres renseignements

Visa de l’autorité hiérarchique

Sophie LAROSE
Responsable de la Cellule Marchés
04 68 24 30 42

Stéphane HAFFEN
Directeur du Pôle Médico-Economique

Contacts

Service demandeur

Sophie LAROSE
Responsable de la Cellule Marchés
04 68 24 30 42
sophie.larose@ch-carcassonne.fr