Adjoint au directeur commercial (F/H)

Description du poste :

Placé sous l’autorité du directeur commercial qu’il représente et remplace en tant que de besoin, l’adjoint est particulièrement en charge de coordonner et d’accompagner les responsables de projets en mettant régulièrement à jour le rétroplanning, en prenant en charge les réunions avec l’APIJ (agence pour l’immobilier de la justice), en traitant les litiges financiers ou toute observation des clients, en assurant un reporting régulier des échéances à la direction, et en travaillant de manière proactive avec les différents services du SEP qui concourent à une production de qualité dans nos ateliers. Il anime des réunions hebdomadaires en présentiel avec l’équipe, mais également avec les autres services et assure un dialogue permanent avec les ateliers. Il assure également le contrôle de l’ensemble des devis et vérifie le plan de charge du service avec l’atteinte des objectifs fixés en début d’année.

Objectifs attendus :

• Anticiper les échéances en amont des chantiers et en aval des livraisons.
• S’assurer du respect des délais et contrôler les modalités de facturation.
• Valider les documents contractuels (convention, protocole…).
• Prioriser les dossiers à traiter, s’assurer de leur suivi.
• Garantir l’économie globale de l’ensemble des projets.
• Rechercher, développer en coordination avec la direction industrielle, de nouveaux produits et/ou spécifiques.
• Animer les responsables de projets dans les différentes difficultés qu’ils/elles peuvent rencontrer.

Cette fiche de poste n’est pas exhaustive : l’adjoint au directeur commercial peut avoir en charge toutes autres tâches directement liées à la structure et à son fonctionnement, compte tenu des besoins du service et des demandes de sa hiérarchie.

Les activités du service :

Le service à compétence nationale dénommé « Agence du travail d’intérêt général et de l’insertion professionnelle des personnes placées sous-main de justice » rattaché au garde des sceaux, ministre de la justice et, pour sa gestion administrative et financière, à la direction de l’administration pénitentiaire, a pour mission de développer le travail d’intérêt général (TIG) ainsi que la formation professionnelle, le travail et l’insertion professionnelle et par l’activité économique pour les personnes placées sous-main de justice (PPSMJ), en particulier dans les établissements pénitentiaires. Au sein de l’ATIGIP, le service de l’emploi pénitentiaire (SEP-RIEP) est en charge de l’emploi pénitentiaire en régie et à ce titre assure la gestion technique, commerciale, administrative et financière de ses ateliers de production implantés principalement dans des établissements pour peines. Il est doté des moyens structurels et fonctionnels permettant de développer le travail pénitentiaire.

Le service de l’emploi pénitentiaire représente 55 ateliers implantés dans une trentaine d’établissements pénitentiaires, dans divers secteurs d’activités : confection - menuiserie boissellerie - métallerie - mécanique générale - imprimerie - informatique - traitement du son et de l'image - travail à façon - reliure - cuir - exploitation agricole. 1 200 détenus y sont employés et encadrés par 160 personnels de l’administration, appuyé par 70 personnels à Tulle (19). Le service de l’emploi pénitentiaire réalise un chiffre d’affaires global annuel de 30 M €.

Localisation administrative et géographique :
ATIGIP SFS – 11 rue Louisa Paulin – BP 534 – 19015 TULLE CEDEX

Composition et effectifs du service :
Le service de la direction commerciale est composé d’un directeur commercial, d’un adjoint au directeur commercial également responsable du service projets, de deux assistantes commerciales, de cinq chargés d’affaires, de trois responsables de projets, de deux responsables de filières métiers, d’un adjoint au responsable de filière confection/uniformes, de deux administrateurs des ventes et d’un apprenti.

Votre hiérarchie :
Le supérieur hiérarchique direct de l’agent est le directeur commercial.

Vos interlocuteurs métiers :

• La cheffe de service et ses adjoints.
• La direction de l’Agence.
• Les services du siège.
• Les ateliers.
• Les clients.
• Les fournisseurs.
• Les organismes extérieurs.

Votre profil :

Connaissances :

• Formation technique niveau licence à master ou équivalent, techniques de prospection, force de vente.
• Environnement professionnel, techniques, commerciales, managériales, recherche et développement.

Savoir-faire :
Expérience sur un poste similaire. Savoir mettre en place un reporting régulier. Connaissance du dessin assisté par ordinateur (DAO). Savoir estimer et optimiser les coûts et les délais. Savoir coordonner les activités et contrôler les résultats. Savoir anticiper les changements et procéder aux ajustements nécessaires. Evaluer, une procédure, une activité, une action, un résultat. Gérer un conflit. Négocier.

Savoir-être :
Rigueur, méthode, bonnes capacités relationnelles, discrétion, disponibilité, adaptabilité, sens du travail en équipe, conscience professionnelle, pédagogie, autonomie, sens de l’initiative, réactivité, maîtrise de soi, discernement, organisation.

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Expérience souhaitée sur un poste équivalent.

Offres de formation associées à votre prise de poste :
Des formations seront assurées si besoin après la prise de fonctions.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Déplacements possibles au niveau national.

En complément :

• Fourchette de rémunération : 3300 - 3700 € brut (selon l'expérience).
• Organisation de travail : Travail en présentiel, télétravail possible, déplacements possibles.
• Congés : 25 jours CP, 20 jours RTT, 2 jours hors période.
• Travail du lundi au vendredi - Durée hebdomadaire : 37 heures 30 minimum.
• Restauration : restaurant administratif.
• Accessibilité en transport / Parking : véhicule personnel (parking gratuit à disposition), train, bus.
• Moyens mis à votre disposition : Un bureau, téléphone fixe et portable, ordinateur portable avec accès progiciels communs et spécifiques à la structure, voiture de service.

Une lettre de motivation doit accompagner votre CV.

Ref : C196O83578