Adjoint au chef de service de comptabilité générale F / H (F / H)

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Secrétaire aux Litiges • Colombes

Dernière mise à jour: il y a 5 jours

Description de poste

Le / La responsable du pôle scolarité Licence assure l'encadrement d'une équipe de 5 agents. Il / Elle organise et prend part à l'activité du service en fonction du calendrier universitaire. Il / elle accompagne la Cheffe de scolarité et la Direction de l'Institut, ainsi que les enseignants responsables dans la mise en place et le suivi de formation.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS :

• Encadrer 5 agents ;
• Coordonner la campagne des candidatures hors Parcoursup (validation, transfert, réorientation) ;
• Coordonner les inscriptions administratives ;
• Coordonner les inscriptions pédagogiques pour les 2 semestres ;
• Contrôler la conformité de l'offre de formation modélisée dans APOGEE avec les maquettes votées en Conseil ;
• Aider à l'organisation des examens ;
• Préparer et suivre les délibérations;
• Coordonner le tutorat pour les licences ;
• Organiser le cycle d'accueil pour les nouveaux bacheliers ;
• Accueillir les étudiants ;
• Rédiger des procédures relatives aux activités du pôle ;
• Réceptionner et assurer le suivi des dossiers DAP (Demandes d'admission préalable) ;
• Réceptionner et saisir toutes les notes de LAS (Licence Accès Santé) ;
• Suivre les demandes de Césures ;
• Apporter une aide à la saisie des notes de licence en période de pics d'activité ou pour pallier l'absence d'un agent manquant dans les services ;
• Participer aux réunions des réseaux scolarité et réunions diverses organisées par l'Université.