ADJOINT ADMINISTRATIF - TRIBUNAL JUDICIAIRE DE CUSSET H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA RIOM
  Le tribunal judiciaire de Cusset est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale. Il est réparti sur 2 sites, rue Gambetta et rue Wilson à Cusset...
• Localisation : Tribunal judiciaire - 8 rue du président Wilson - 03305 CUSSET

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Oui

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Responsabilités :

1. Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
2. Organiser la documentation
3. Diffuser et afficher l'information
4. Dactylographier et mettre en page les documents
5. Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
6. Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
7. Donner des renseignements d'ordre général
8. Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
9. Organiser et suivre le plan de classement du service
10. Archiver les documents et les dossiers

Droit/ Procédure

1. Réceptionner les pièces de procédure
2. Enregistrer dans les applicatifs métiers
3. Mettre le dossier à la disposition des avocats
4. Gérer la communication électronique du dossier
5. Transmettre les dossiers aux services compétents
6. Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
7. Aide à la préparation et au suivi des audiences
8. Gestion des originaux et copies

Compétences attendues

Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique

Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être :
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion

Éléments de candidature

Personnes à contacter

• Alexandre DEBLESER, directeur de greffe - dg.tj-cusset@justice.fr
• Océane MARNAT, DSGJ - dg.tprx-vichy@justice.fr

Qui sommes-nous?

Le tribunal judiciaire de Cusset est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction. Ce dernier est réparti sur deux sites, rue Gambetta et rue Wilson à Cusset.

Descriptif du service

Composition et effectifs du service :

Le tribunal judiciaire de Cusset se compose de 29 agents de greffe (fonctionnaires et contractuels) et de 14 magistrats

Votre hiérarchie :

Directeur de greffe

Vos interlocuteurs métiers :

Les auxiliaires de justice; les usagers du service public; les partenaires institutionnels

Profil recherché : fonctionnaire titulaire en mutation ou détachement.

Les candidatures d'agents contractuels ne seront examinées qu'à défaut de candidature utile de fonctionnaire et seulement si les besoins du service et la nature des fonctions le justifient.

Le dossier de candidature doit être transmis avant le 21 avril 2025 et comporter l'ensemble des pièces suivantes :

Détachement: dg.tj-cusset@justice.fr

- Fiche de candidature (sera fournie sur demande aux contacts indiqués dans la présente offre)

- 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel

- Dernier arrêté d'élévation d'échelon et état de service

Un contact préalable avec les responsables indiqués dans la présente annonce serait apprécié.

Toute pièce justificative utile

Autres renseignements :

Offres de formation associées à votre prise de poste : Organisation judiciaire – tutorat et formation possible en fonction du service d’affectation

Organisation du travail : 37h30

Salle repas équipée sur les deux sites.

Accessibilité en transport / Parking :

Arrêt de bus à 200 m des deux sites – possibilité de stationnement à proximité des deux sites (rue Gambetta et rue Wilson à Cusset)

Vacant à partir du 01/09/2025

Secrétaire