Adjoint administratif - Service administratif régional - pôle budgétaire H/F

Adjoint administratif - Service administratif régional - pôle budgétaire H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA ORLEANS
  Ministère de la Justice, Cour d'appel d'Orléans

Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée: Non renseigné

Rémunération: Non renseigné (fourchette indicative pour les contractuels)

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs.

Selon son affectation, ses tâches porteront et/ou seront :

1. Assurer l’accueil téléphonique et physique
2. Traiter les sollicitations des prestataires, des cellules de gestion et de la DRFIP
3. Valider les engagements juridiques (EJ) et les demandes d’abondement d’EJ
4. Créer les engagements juridiques simples ou complexes
5. Certifier les services faits et en assurer leur suivi
6. Gérer les avances
7. Assurer la préparation et la mise en paiement des conventions de répartition de charges
8. Valider les demandes de paiement
9. Traiter les recettes non fiscales: valider les factures directes et éditer les titres de perception
10. Participer aux travaux de fin de gestion : nettoyage des flux (EJ – DP), recensement des charges à payer
11. Assurer la tenue des différents tableaux de suivi
12. Procéder au classement et à l’archivage des pièces
13. Envoyer les pièces originales traitées à la DRFIP
14. Assurer un soutien aux gestionnaires: répondre aux sollicitations, proposer des solutions aux difficultés rencontrées, donner des instructions sur le traitement des EJ et des DP conformément aux consignes du chef de pôle chorus
15. Préparer les demandes d’achat et les enregistrer dans Chorus formulaires
16. Gérer les constatations de service fait
17. Suivre la consommation et l’exécution de la dépense
18. Participer à l’élaboration des demandes budgétaires
19. Préparer les engagements comptables
20. Saisir les commandes et suivre leur exécution
21. Gérer les frais de déplacement sur l’outil Chorus-DT
22. Saisie sur Chorus cœur des états de frais de déplacement (personnels non présents sur Harmonie)

Profil recherché

Compétences requises :

• Applicatifs métiers
• Circuits administratifs
• Organisation judiciaire et administrative
• Outils bureautiques
• Règles budgétaires et comptables

Savoir-faire :

• Savoir chercher l’information et la mettre en application
• Appliquer les textes législatifs et réglementaires
• Maîtriser les nouvelles technologies
• Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
• Travailler en équipe et en autonomie
• Alimenter les tableaux de bord
• Organiser sa charge de travail
• Savoir rendre compte de son activité ou procédurale

Qualités personnelles :

• Avoir le sens de l’organisation
• Faire preuve de polyvalence
• Faire preuve de rigueur
• Avoir le sens des relations humaines
• Faire preuve de discrétion
• Faire preuve d’initiative

Expériences professionnelles antérieures souhaitées: Adjoint administratif en juridiction ou fonctions budgétaires

Offres de formation associées à votre prise de poste: L’agent bénéficiera des formations et d’un tutorat liés à ses fonctions

Perspectives d’évolution professionnelle: Fonction de contrôle pouvant être développée

Localisation

Localisation : 2 rue de Patay - 45000 ORLEANS

Éléments de candidature

Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Responsable de la gestion budgétaire

Qui sommes-nous?

Ministère de la Justice, Cour d'appel d'Orléans - Service administratif régional :

La cour d'appel d'Orléans s'étend sur 3 départements : le Loiret, l'Indre et Loire et le Loir et Cher. Elle comprend 4 arrondissements judiciaires : Orléans, Tours, Blois et Montargis et 16 juridictions : une cour d'appel, 4 tribunaux judiciaires et 3 tribunaux de commerce.

Descriptif du service

Le pôle Chorus est une composante du service budgétaire du service administratif régional de la Cour d’appel d’Orléans. Ce pôle chorus exécute les dépenses et les recettes non fiscales, gère les actifs immobilisés et assure les travaux de fin de gestion pour les ordonnateurs secondaires des Cour d’appel d’Orléans et de Bourges.

Composition et effectifs du service: Le pôle chorus fonctionnement courant et frais de justice est composé de 10 personnes : 4 agents de catégorie B (valideurs et adjoints aux chefs de pôle) et 6 agents de catégorie C (gestionnaires).

Votre hiérarchie: Responsables de la gestion budgétaire qui sont également chefs de pôle chorus et adjoints aux chefs de pôle chorus.

Organisation de travail: Cycle horaire variable 37h30 semaine

Restauration: Accès au restaurant administratif

Accessibilité en transport / Parking: Proche gare - Accès au parking souterrain réservé au personnel

Chargée / Chargé du contrôle et de l'exécution de la dépense publique