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Sous le contrôle du maire, l'agent réalise l'ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune : état civil, urbanisme, marchés publics, comptabilité, personnel communal, élections, conseil municipal...
- Assister et conseiller les élus
- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques
- Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables
- Préparer et suivre les séances du conseil municipal
- Tenir à jour le fichier électoral
- Préparer des actes d'Etat civil et rédiger des délibérations et arrêtés du maire
- Accueillir et renseigner la population
- Préparer des demandes de subvention
- Gérer et suivre les dossiers spécifiques en direction du public (garderie, bibliothèque, cantine, transport scolaire, urbanisme...)
- Entretenir la communication avec la trésorerie et les services de l'Etat
- Enregistrement du budget et des opérations comptables (mandats et titres), compte de gestion et administratif, gestion de l'actif.
- Inscription sur les listes électorales.
- Facturation des services eau et assainissement.
- Rédaction des actes d'état civil.
- Préparation des réunions du conseil, participation aux réunions, rédaction du PV et des délibérations.
- Suivi administratif des travaux (demande de subvention, marché)
- Bilan annuel des différents services.
- Gestion des actes dématérialisés avec SPL-XDEMAT
? Connaître et savoir appliquer les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs (délibération, arrêté...)
? Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d'état civil
? Connaître et savoir appliquer les règles de la comptabilité publique (Budget, M14, ...)
? Connaître et savoir appliquer les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
? Connaître et savoir appliquer le statut de la Fonction Publique Territoriale
? Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire des élections
? Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de l'urbanisme (permis de construire, voirie...)
? Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de la mise en place d'un conseil municipal
? Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
? Connaître et savoir gérer les équipements municipaux (salle des fêtes, cimetières, école...)
? Connaître et savoir utiliser les outils informatiques
? Connaître et savoir appliquer les techniques d'expression écrite et orale
? Qualités relationnelles et d'écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d'équipe)
? Capacités d'analyse et de synthèse - force de proposition
? Rigueur et organisation
? Esprit d'initiative et de décision
? Autonomie
Adresser les candidatures à Monsieur le Maire
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Vacant à partir du 14/06/2025
Secrétaire de mairie