Adjoint administratif placé - Département Paris H/F

Adjoint administratif placé - Département Paris H/F

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA PARIS
• Localisation : 4 boulevard du palais 75001 Paris

• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

L’adjoint administratif placé est affecté au service administratif régional de la cour d’appel de Paris. Il a vocation à exercer ses fonctions dans le département de l’Essonne : tribunal judiciaire, tribunaux de proximité, conseil de prud’hommes. Placé sous l’autorité des chefs de cour, il a vocation à apporter un renfort ponctuel dans les services ou à pallier certaines vacances d’emploi ou absences de toute nature. Il conserve sa résidence administrative au tribunal judiciaire de son département d’affectation.

Responsabilités

1. Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
2. Organiser la documentation
3. Diffuser et afficher l'information
4. Dactylographier et mettre en page les documents
5. Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
6. Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
7. Donner des renseignements d'ordre général
8. Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
9. Organiser et suivre le plan de classement du service
10. Archiver les documents et les dossiers
11. Réceptionner les pièces de procédure
12. Enregistrer dans les applicatifs métiers
13. Mettre le dossier à la disposition des avocats
14. Gérer la communication électronique du dossier
15. Transmettre les dossiers aux services compétents
16. Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
17. Aide à la préparation et au suivi des audiences

Profil recherché

Compétences techniques :
Applicatif(s) métier(s), Circuits administratifs, Organisation judiciaire et administrative, Outils bureautiques

Savoir-faire :
Donner une information juridique et/ou procédurale, Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique, Maîtriser les techniques de classement et d’archivage, Maîtriser les nouvelles technologies, Travailler en équipe

Savoir-être :
Avoir le sens de l’organisation, Avoir le sens des relations humaines, Faire preuve de discrétion, Faire preuve de polyvalence

Localisation

Localisation : 4 boulevard du palais 75001 Paris

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Amel MELLITI, directrice des services de greffe : rgrh-places.sar.ca-paris@justice.fr

Qui sommes-nous?

Le service administratif régional (SAR) de la cour d’appel de Paris est dirigé par un directeur délégué à l’administration régionale judiciaire (DDARJ), assisté de 3 adjoints.

Le SAR assiste le premier président de la cour d’appel et la procureure générale dans l’exercice de leurs attributions en matière d’administration des services judiciaires.