Adjoint administratif justice de proximité au Tribunal Judiciaire de DUNKERQUE H/F

Adjoint administratif justice de proximité au Tribunal Judiciaire de DUNKERQUE H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA DOUAI
  MINISTERE DE LA JUSTICEDIRECTION DES SERVICES JUDICIAIRESCOUR D'APPEL DE DOUAI
• Localisation : Place du Palais de justice 59140 DUNKERQUE

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1. Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
2. Organiser la documentation
3. Diffuser et afficher l'information
4. Dactylographier et mettre en page les documents
5. Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
6. Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
7. Donner des renseignements d'ordre général
8. Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
9. Organiser et suivre le plan de classement du service
10. Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

1. Réceptionner les pièces de procédure
2. Enregistrer dans les applicatifs métiers
3. Mettre le dossier à la disposition des avocats
4. Gérer la communication électronique du dossier
5. Transmettre les dossiers aux services compétents
6. Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
7. Aide à la préparation et au suivi des audiences
8. Gestion des originaux et copies

3- Accueil, information et renseignement

Profil recherché

Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique

Savoir-faire

1. Alimenter les tableaux de bord
2. Donner une information juridique ou procédurale
3. Maîtriser les techniques d’accueil
4. Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
5. Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être

1. Avoir le sens de l’organisation
2. Faire preuve de polyvalence
3. Avoir le sens des relations humaines
4. Faire preuve de discrétion
5. Savoir travailler en équipe
6. Savoir travailler en autonomie
7. Savoir rendre compte

Localisation

Localisation : Place du Palais de justice 59140 DUNKERQUE

Éléments de candidature

Personnes à contacter

• Sophie Blaevoet, directrice de greffe par intérim dg.tj-dunkerque@justice.fr

Qui sommes-nous?

Descriptif du service

Composition et effectifs du service

Le greffe du tribunal judiciaire de Dunkerque est composé de 83 fonctionnaires répartis sur plusieurs sites en centre-ville de Dunkerque. Deux sont localisés place du palais de Justice, un troisième 16 rue du Sud et un dernier 18 Quai au Bois. Le tribunal judiciaire comprend également site détaché: le tribunal de proximité d’Hazebrouck.

Ce greffe comprend à Dunkerque 34 greffiers, 3 secrétaires administratifs et 35 adjoints administratifs et techniques

Votre hiérarchie

Le directeur de greffe fonctionnel

Les fonctionnaires; les magistrats; les auxiliaires de justice; les usagers du service public; les partenaires institutionnels

Durée d'affectation sur le poste : 3 ans

Offres de formation associées à votre prise de poste

L’agent administratif sera accompagné par le chef de service et les autres agents du service pour sa prise de poste. L’agent administratif pourra postuler aux différentes formations proposées par l’administration.

Organisation du travail:
L’agent administratif est soumis à la charte des temps du tribunal judiciaire de dunkerque comportant des plages fixes et des plages variables

Restauration:
Une salle de restauration est disponible sur site et un restaurant administratif est situé sur la ville de Dunkerque

Accessibilité en transport / Parking:
Le tribunal judiciaire de Dunkerque n’est pas doté d’un parking pour les professionnels. Des stationnements sont disponibles à proximité. Le site est accessible en transport en commun.

Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025