Adjoint administratif justice de proximité au Tribunal de proximité de Lens H/F

Adjoint administratif justice de proximité au Tribunal de proximité de Lens H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA DOUAI
  MINISTERE DE LA JUSTICEDIRECTION DES SERVICES JUDICIAIRESCOUR D'APPEL DE DOUAI
• Localisation : 11 rue de l'Hospice 62300 LENS

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Responsabilités

1. Secrétariat
   • Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
   • Organiser la documentation
   • Diffuser et afficher l'information
   • Dactylographier et mettre en page les documents
   • Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
2. Accueil
   • Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
   • Donner des renseignements d'ordre général
   • Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
3. Classement et archivage
   • Organiser et suivre le plan de classement du service
   • Archiver les documents et les dossiers
4. Droit/Procédure
   • Réceptionner les pièces de procédure
   • Enregistrer dans les applicatifs métiers
   • Mettre le dossier à la disposition des avocats
   • Gérer la communication électronique du dossier
   • Transmettre les dossiers aux services compétents
5. Logistique / Fonctionnement
   • Accueil, information et renseignement

Profil recherché

Applicatif(s) métier(s)
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques

Savoir-faire

• Alimenter les tableaux de bord et statistiques
• Donner une information juridique et/ou procédurale
• Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
• Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
• Maîtriser les nouvelles technologies
• Travailler en équipe

Savoir-être

• Avoir le sens de l’organisation
• Avoir le sens des relations humaines
• Faire preuve de discrétion
• Faire preuve de polyvalence

Informations complémentaires

Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans

Organisation du travail : Télétravail possible.

Restauration : Système de commande de repas en ligne avec livraison sur site

Accessibilité en transport / Parking : SNCF, bus, parking avec badge

Contact

Pour toute question, merci de contacter le tribunal de proximité de Lens situé 11 rue de l'Hospice 62300 LENS.

L’adjoint administratif peut, à titre exceptionnel et temporaire, et après avoir prêté le serment prévu à l’article 24 du décret n°2015-1275 du 13 octobre 2015 modifié, être chargé des fonctions énumérées à l’article R. 123-13 du code de l’organisation judiciaire et d’une partie des fonctions énumérées à l’article R. 123-5. Au-delà d'un délai de 4 mois, il est, sur sa demande, déchargé de ces fonctions.

Texte de référence : Article R123-14 du code de l'organisation judiciaire.

Vacant à partir du 01/09/2025