Sous l’autorité directe de l’adjoint des cadres, l’adjoint administratif est chargé de la gestion des dossiers du personnel non médical de l’Hôpital Pierre Garraud :
- Recrutement, constitution et suivi des dossiers administratifs, documents de fin de contrat
- Gestion administrative des personnels titulaires et contractuels
- Gestion des absences (congés annuels, maladie, maternité, compte d’heures,...)
- Gestion des paies (éléments fixes et variables)
- Rédaction de courriers
- Accueil physique et téléphonique
- Saisie sur les applications dédiées : Arhpege, CHRONOS, Net Entreprise, Pôle Emploi…
QUALIFICATIONS
Formation initiale administrative demandée, de préférence en ressources humaines ou expérience similaire.
COMPÉTENCES
- Connaissances souhaitées des outils et de la réglementation RH.
- Maîtrise des outils informatiques Word et Excel.
SAVOIR-ÊTRE
- Sens de l'accueil et posture RH
- Rigueur et sens de l'organisation
- Faculté d’adaptation, discrétion professionnelle
- Sens du travail en équipe et diplomatie
LES CONDITIONS DE VOTRE EMBAUCHE
- Poste à pourvoir au 1er mars
- Quotité : 100%
- Poste ouvert à des agents titulaires de catégorie C (mutation, détachement) ou contractuels (CDD renouvelable) -
- Poste affecté au Bureau du Personnel de l’hôpital Pierre Garraud, 136 rue Commandant Charcot, 69005 Lyon
PLAGE DE SALAIRE
Pour un agent contractuel, environ 1776€ net mensuel (avant PAS)