Adjoint administratif H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA BOURGES
  Ministère de la justice - Cour d'appel de Bourges
• Localisation : Tribunal judiciaire de Nevers

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné

Responsabilités

• Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
• Organiser la documentation
• Diffuser et afficher l'information
• Dactylographier et mettre en page les documents
• Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
• Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
• Donner des renseignements d'ordre général
• Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
• Organiser et suivre le plan de classement du service
• Archiver les documents et les dossiers
• Gérer la communication électronique du dossier
• Transmettre les dossiers aux services compétents
• Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
• Aide à la préparation et au suivi des audiences

Moyens mis à votre disposition

Un poste de travail est mis à disposition de l’agent ainsi que les logiciels nécessaires au bon fonctionnement du service et au traitement des dossiers. La juridiction dispose de plusieurs véhicules de service.

Votre hiérarchie

Le directeur de greffe du Tribunal Judiciaire

Vos interlocuteurs métiers

Les auxiliaires de justice; les usagers du service public; les partenaires institutionnels

Profil recherché

Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Expérience au sein des tribunaux judiciaires souhaitée.

• Applicatifs métiers
• Organisation judiciaire et administrative
• Outils bureautique

Savoir-faire:

• Alimenter les tableaux de bord
• Donner une information juridique ou procédurale
• Maîtriser les techniques d’accueil
• Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
• Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être:

• Avoir le sens de l’organisation
• Avoir le sens des relations humaines
• Faire preuve de polyvalence
• Faire preuve de discrétion

Localisation

Localisation : place du Palais 58000 NEVERS

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Qui sommes-nous?

Le Tribunal Judiciaire de Nevers, situé dans le ressort de la cour d'appel de Bourges, est composé de 60 fonctionnaires et 20 magistrats. Il est organisé en 4 pôles : pôle civil, pôle pénal, pôle familial et pôle social.

Descriptif du service

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs.

Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Renseignements et candidature :

Documents à fournir pour toute demande de détachement (adjoints administratifs titulaires extérieurs au ministère de la Justice) :

• la fiche de candidature (annexe 3 à demander au directeur de greffe) avec avis de l'administration d'origine;
• une lettre de motivation;
• le dernier arrêté d'élévation d'échelon;
• les trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel;
• un état des services.

Poste offert à un adjoint administratif dans le cadre d'une campagne de mobilité.

Organisation du travail: Le cycle horaire de la juridiction est de 37h30. La juridiction dispose d’une badgeuse permettant des horaires variables.

Restauration: Un restaurant administratif se trouve à 10 min à pied du Tribunal Judiciaire. L’agent a la possibilité de se restaurer sur place.

Accessibilité en transport / Parking: La juridiction se trouve 10 minutes à pied de la gare, la ville propose un réseau de transport en commun. La juridiction dispose de 2 parkings dans la limite des places disponibles.

Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025