ADJOINT ADMINISTRATIF - CSD

L’institut est le seul établissement public médico-social du secteur handicap dans le Val-de-Marne. Composé de 5 pôles regroupant 21 services, il a pour mission d’accueillir environ 900 usagers et de contribuer à leur insertion sociale et/ou professionnelle.

Nous recherchons pour le Centre Simone DELTHIL, située à Saint-Denis (93), un(e) Adjoint Administratif.

Sous l’autorité du Directeur adjoint, vous contribuez à la réponse aux besoins logistiques et matériels de l’établissement.

Dans ce contexte, vous aurez pour mission de:

1. Assurer des relations «avant achat» avec les professionnels pour l’élaboration de la précommande de matériels ou de fournitures avec les fournisseurs concernés.
2. Préparer et lancer les commandes après visa du Directeur et assurer un lien avec la Direction des finances.
3. Réceptionner et contrôler la conformité de la commande reçue.
4. Se déplacer dans certains magasins pour répondre aux commandes.
5. Réaliser l’inventaire des matériels commandés et remise au destinataire de la commande.
6. Commander et suivre les stocks de fournitures administratives et médicales, selon les projets de l’établissement ainsi que les travaux sur le Centre Delthil.
7. Assurer l’organisation logistique des sorties éducatives.
8. Assurer la logistique des évènements officiels, organisés par la Direction ou les Chefs de Service.
9. Suivre, en lien avec la Direction du patrimoine, le parc des véhicules de service, relation avec le garage pour l’entretien (vidanges, contrôle technique, réparation).
10. En lien avec la Direction du patrimoine, suivre les contrats de maintenance (extincteurs, alarmes, maintenance électrique).
11. Le cas échéant, et de façon plus exceptionnelle, gestion du standard de l’établissement : réception d’appels, renseignement et transmission des appels.
12. Le cas échéant, en suppléance des secrétaires médicales, accueil physique de tous les arrivants.
13. Assister le directeur et les chefs de service dans leur organisation.
14. Organisation et participation aux temps forts de l’année : journée institutionnelle, portes-ouvertes, réunions de rentrée, actions de formation, etc.

Compétences requises :

• Capacités d’adaptation et de polyvalence.
• Aptitude à comprendre et utiliser l’information: identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations.
• Conscience professionnelle: devoir de confidentialité, ouverture d’esprit, loyauté.
• Aisance relationnelle.
• Réactif, autonome, consciencieux et organisé.

Type de contrat et rémunération :

• Poste ouvert aux contractuels: CDD de 3 mois renouvelable.
• Capacité à rendre compte à sa hiérarchie (Chefs de service, Directeur).
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel).
• Temps de travail hebdomadaire de 39h44 ouvrant droit à RTT.

Modalités de candidature :

• Poste basé à Saint-Denis (93).
• Établissement Formations continues proposées et encouragées (Large choix de formations) avec possibilité d’évolution en promo professionnelle.
• Parcours d’intégration favorisé à la prise de poste.
• Restauration self subventionné.
• Reprise d’ancienneté.
• Congés annuels et périodes de RTT positionnés sur les vacances scolaires.
• Adhésion au CGOS (prestations sociales, culturelles et de loisirs: prestation garde d’enfants, CESU, chèques vacances, billetterie…) + Chèques cadeaux à Noël.
• Politique de QVT avec des massages de bien-être 1 fois par semaine.
• Remboursement du titre de transport à hauteur de 75 %.

Contact téléphonique auprès de la Direction des Ressources Humaines au 01.49.57.71.04.

Candidature à adresser (CV + LM) à M. le Directeur sous la référence «ADJ/CSD».