ADJOINT ADMINISTRATIF - COUR D'APPEL DE RIOM H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA RIOM
  La cour d'appel de Riom se situe 2 boulevard Chancelier de l'Hospital à Riom (63200). Son ressort de compétence couvre 4 départements : l'Allier, le Cantal, la Haute-Loire et le Puy-de-Dôme.
• Localisation : 2 Boulevard Chancelier de l'Hospital - 63200 RIOM

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Oui

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Responsabilités :

1. Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
2. Organiser la documentation
3. Diffuser et afficher l'information
4. Dactylographier et mettre en page les documents
5. Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
6. Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
7. Donner des renseignements d'ordre général
8. Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
9. Organiser et suivre le plan de classement du service
10. Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

1. Réceptionner les pièces de procédure
2. Enregistrer dans les applicatifs métiers
3. Mettre le dossier à la disposition des avocats
4. Gérer la communication électronique du dossier
5. Transmettre les dossiers aux services compétents
6. Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
7. Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement

Votre hiérarchie :

1 directeur de greffe, 1 DSGJ Pôle civil, 1 DSGJ Pôle pénal

Vos interlocuteurs métiers :

Les magistrats, les auxiliaires de justice; les usagers du service public; les partenaires institutionnels

Profil recherché

Une première expérience dans le domaine judiciaire serait un atout.

Compétences attendues

Connaissances :

• Applicatifs métiers
• Circuits administratifs
• Organisation judiciaire et administrative
• Outils bureautique

Savoir-faire :

• Alimenter les tableaux de bord
• Donner une information juridique ou procédurale
• Maîtriser les techniques d'accueil
• Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
• Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être :

• Avoir le sens de l'organisation
• Faire preuve de polyvalence
• Avoir le sens des relations humaines
• Faire preuve de discrétion

Éléments de candidature

Le dossier de candidature doit être transmis avant le 21 avril 2025 et comporter l'ensemble des pièces suivantes :

• Fiche de candidature (sera fournie sur demande aux contacts indiqués dans la présente offre)
• 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel
• Dernier arrêté d'élévation d'échelon et état de service

Un contact préalable avec les responsables indiqués dans la présente annonce serait apprécié.

Toute pièce justificative utile

Organisation de travail : Fonctionnaires soumis à une charte des temps de 37h30 hebdomadaires – Pas de logiciel de gestion du temps (à ce jour). Télétravail possible dans le cadre défini en interne pour les agents du greffe.

Le restaurant administratif du Centre pénitentiaire est ouvert aux agents de la Cour (pour les personnes véhiculées).

Accessibilité en transport / Parking :

Gare SNCF, réseau de bus, parking public gratuit en face de la Cour d'appel.

Remboursement des frais de transport (75%).

Fonctionnaire titulaire en mutation ou détachement.

Les candidatures d'agents contractuels ne seront examinées qu'à défaut de candidature utile de fonctionnaire et seulement si les besoins du service et la nature des fonctions le justifient.

Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025

Secrétaire