Adjoint Administratif chargé des fonctions d'accueil et de surveillance F/H

Le CRR de Paris développe les activités Musique, Danse et Théâtre sur trois sites différents.

L’activité Musique se déroule principalement au 14 rue de Madrid, dans le 8ème Arrondissement. Les départements jazz, musiques actuelles et composition électroacoustique sont installés au 53 de la rue Jean-Jacques Rousseau. L’activité Danse (classique, contemporaine et jazz) se déroule aux Studios des Abbesses, situés Rue Véron dans le 18ème Arrondissement ainsi que l’activité Théâtre.

Attributions / activités principales :

Le conservatoire à rayonnement régional dispense des enseignements à près de 1750 élèves. L’équipe enseignante comprend 300 professeurs. Le CRR de Paris accueille sur les cycles initiaux les classes à Double-Cursus scolaire-artistique du CM1 à la Terminale en partenariat avec une école, trois collèges et cinq lycées. Il est également en charge pour l’ensemble des conservatoires parisiens de l’organisation et de l’évaluation du Cycle spécialisé en Musique, en Danse et en Art dramatique. Il est partenaire du Pôle Supérieur Paris Boulogne-Billancourt pour les cursus de 1er cycle de l’enseignement supérieur. Enfin il propose des cursus en propre pour la préparation à l’enseignement supérieur (CPES) et pour la préprofessionnalisation (Cycle Concertiste).

Quelles sont vos missions ?

• Accueil physique et téléphonique du public,
• Accueil des spectacles au conservatoire ou ponctuellement sur d’autres sites,
• Gestion des prêts de salles et des clés,
• Surveillance et rondes de l’établissement,
• Mise en œuvre du protocole d’ouverture et de fermeture de l’établissement,
• Tâches administratives et aide à la scolarité,
• D'autres tâches peuvent ponctuellement être demandées pour nécessités de service,
• Manutention éventuelle (régie d’orchestre, préparation des salles, déplacements sur les différents sites, auto-partage).

Qu’attend-on de vous ?

Qualités requises :

• Goût du contact avec le public,
• Esprit d'équipe et d'initiative,
• Dynamisme et réactivité,
• Ponctualité et assiduité,
• Connaissances professionnelles.

Technique d’accueil du public et de la communication, connaissance de l’environnement administratif et institutionnel de la Ville de Paris, maîtrise de l’outil Internet, maîtrise des outils bureautiques standards (Word, Excel, Outlook).

Accueil et orientation du public, identifier, analyser et reformuler les demandes des usagers et des usagères, gestion du public et des conflits.

Les + du poste :

Lieu de travail agréable et facilement accessible : ligne 3 métro Europe, gare Saint Lazare.

Offre culturelle attrayante.

Un régime indemnitaire spécifique est également prévu : primes pour les samedis travaillés et les fins de service, NBI accueil.

L’activité permet également aux agents d’effectuer des heures supplémentaires payées ou récupérées selon leur choix et d’avoir un planning connu à l’avance.

Quelles particularités du poste ?

Conservatoire ouvert du lundi au samedi, horaires d’ouverture et de fermeture amenant l’agent à effectuer des fermetures par roulement.

Le rythme d’activité des conservatoires conduit à ce que l’ensemble des agents bénéficie de congés durant les vacances scolaires.

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.