Adjoint administratif chargé des carrières médicales juniors et séniors H/F

À propos de nous

Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l’enseignement, la recherche et l’innovation. Nos personnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1 , le CHU Dupuytren 2, l’hôpital de la mère et de l’enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d’un Centre de biologie et recherche en santé.

Le CHU de Limoges recrute un(e) Adjoint administratif chargé des carrières médicales juniors et séniors.

Mission

Missions principales:

Agent affecté à la direction des affaires médicales au sein du pôle «CARRIERES MEDICALES» en charge:

–de la gestion statutaire des personnels médicaux par portefeuille (contrats, avancement, primes, création, conventions observateurs bénévoles, suivi et actualisation du dossier administratif dans le respect des statuts et de la certification des comptes…) -> répartition par pôles = 01; 04; 05; 18 et service des urgences

–de la gestion administrative et statutaire des étudiants hospitaliers:

o Participation aux commissions de choix des étudiants

o Recensement et création des dossiers (papiers et informatiques) dans le respect des statuts et de la certification des comptes,

o Actualisation des dossiers en fonction des changements administratifs (état civil, RIB…)

o Saisie et suivi des affectations des étudiants hospitaliers

–des dossiers de retraites des médecins et des compléments de retraite pour les Hospitalo-Universitaires: Accompagnement des praticiens dans la constitution de leur dossier retraite (obligatoire et complémentaire), établissement des dossiers IRCANTEC (états de service, et documents administratifs), dossiers de validation CNRACL, versement complément retraite HU -> répartition par pôles.

–de la gestion des accès liés aux entrées/sorties du personnel médical employé par le CHU

–du renseignement des personnels médicaux (téléphonique, physique et courriel)

Missions complémentaires :

–Participation à la gestion de la rentrée universitaire pour la saisie des dossiers des internes

–Suivi et sécurisation des procédures en lien avec le domaine géré

–Courriers relatifs au domaine de compétence,

–Classement, archivage,

–Attestations en lien avec le domaine géré,

–Transmission des justificatifs de paie à la Trésorerie Principale dans le respect du contrôle allégé en partenariat (tenue du dossier administratif dématérialisé)

Profil

Formations – Qualifications (Savoir):

Diplôme de niveau IV (bac) ou III (BTS, Dut) en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et / ou des administrations ou expérience similaire.

Expériences professionnelles (Savoir-faire):

– Gestion des ressources humaines : connaissances opérationnelles

– Logiciel dédié à la gestion RH

– Organisation et fonctionnement interne des établissements hospitaliers

– Statut des personnels médicaux

– Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et des requêtes de type BO

Qualités professionnelles (Savoir-être):

– Sens du service public

– Esprit d’équipe

– Rigueur et méthode

– Initiative et diplomatie

– Sens de l’écoute et du dialogue