ADJOINT ADMINISTRATIF au Tribunal Judiciaire de TOURS H/F

ADJOINT ADMINISTRATIF au Tribunal Judiciaire de TOURS H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA ORLEANS
  Ministère de la Justice, Cour d'appel d'Orléans

• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Non renseigné
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Responsabilités :

1. Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
2. Organiser la documentation
3. Diffuser et afficher l'information
4. Dactylographier et mettre en page les documents
5. Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
6. Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
7. Donner des renseignements d'ordre général
8. Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
9. Organiser et suivre le plan de classement du service
10. Archiver les documents et les dossiers
11. Réceptionner les pièces de procédure
12. Enregistrer dans les applicatifs métiers
13. Mettre le dossier à la disposition des avocats
14. Gérer la communication électronique du dossier
15. Transmettre les dossiers aux services compétents
16. Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
17. Aide à la préparation et au suivi des audiences

Profil recherché

Connaissances
Applicatifs métiers, Circuits administratifs, Organisation judiciaire et administrative, Outils bureautique

Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord, Donner une information juridique ou procédurale, Maîtriser les techniques d’accueil, Maîtriser les techniques de classement et d’archivage, Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation, Faire preuve de polyvalence, Avoir le sens des relations humaines, Faire preuve de discrétion

Localisation

Localisation : 2 place Jean Jaurés 37000 TOURS

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Qui sommes-nous?

Ministère de la Justice,
Cour d'appel d'Orléans
L’Indre et Loire (37) comporte un Tribunal Judiciaire situé à Tours ainsi qu’un Conseil de Prud’Hommes et un tribunal de commerce. Le Tribunal Judiciaire est implanté en centre ville (place Jean Jaurès). Il comporte un effectif localisé de 125 fonctionnaires et 42 magistrats.

Descriptif du service

Que ce soit au sein d’un secrétariat commun ou d’un service de la chaine civile ou pénale, l’adjoint administratif sera associé à d’autres adjoints et/ou des greffiers dont l’un est le référent du service. Il sera placé sous la direction d’un chef de service (greffier fonctionnel ou directeur) et sous l’autorité du Directeur de greffe. Selon le service, il est susceptible d’œuvrer au quotidien au contact du public et des partenaires institutionnels (dont les avocats) mais aussi avec des magistrats (dont les chefs de juridictions).

Il sera en charge du traitement du courrier électronique et postal, de l’accueil téléphonique et physique, de la saisie de données, du traitement de demandes et de travaux de reprographie et de classement.

Composition et effectifs du service
Variable selon le service d’affectation: de 2 à 12 personnes selon le service (adjoints administratifs et greffiers)

Votre hiérarchie
Greffier principal ou directeur des services de greffe chef de service / Directeur de greffe

Vos interlocuteurs métiers
Les autres fonctionnaires et les magistrats de la juridiction, les auxiliaires de justice; les usagers du service public; les partenaires institutionnels

5 postes vacants et 4 postes susceptibles de le devenir

Renseignements et candidatures :
Nathalie HEISSAT, directrice de greffe,

Candidatures en détachement des adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice
Tous les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants:
- le formulaire de candidatures à remplir manuellement, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ;
- pour les postes avec entretien préalable, un curriculum vitae et une lettre de motivation;
- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités y compris pour les centres d'intérêts matériels et moraux (C|MM);
- le dernier arrêté d'avancement d'échelon;
- les trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel, le cas échéant;
- l'état des services.

Vacant à partir du 01/09/2025