Adjoint administratif au tribunal judiciaire de Montbéliard

Adjoint administratif au tribunal judiciaire de Montbéliard

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires et assure :

1. Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
2. Organiser la documentation
3. Diffuser et afficher l'information
4. Dactylographier et mettre en page les documents
5. Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
6. Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
7. Donner des renseignements d'ordre général
8. Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
9. Organiser et suivre le plan de classement du service
10. Archiver les documents et les dossiers
11. Réceptionner les pièces de procédure
12. Enregistrer dans les applicatifs métiers
13. Mettre le dossier à la disposition des avocats
14. Gérer la communication électronique du dossier
15. Transmettre les dossiers aux services compétents
16. Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
17. Aide à la préparation et au suivi des audiences

Profil recherché

Cet emploi est ouvert uniquement aux fonctionnaires.

Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique

Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion

Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies

Éléments de candidature

Personnes à contacter :
Cécile GONZALEZ, DSG adjointe - chga.tj-montbeliard@justice.fr - 0381907026

Descriptif du service

Votre hiérarchie : directeur de greffe ou directeur de greffe adjoint ou chef de service.
Vos interlocuteurs métiers : les auxiliaires de justice; les usagers du service public; les partenaires institutionnels.

3 POSTES SONT VACANTS ET 2 POSTES SONT SUSCEPTIBLES D'ETRE VACANTS

Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans

Moyens mis à votre disposition : Ultraportable – Logiciels métiers spécifiques au service d’affectation

Organisation du travail : Utilisation d’une badgeuse - cycle horaire de 38h30 hebdomadaires ouvrant droit à 20 jours de RTT

Restauration : Salle de restauration équipée ou restaurant administratif à proximité (à la sécurité sociale de Montbéliard)

Accessibilité en transport / Parking : Parking sous-terrain / parking public extérieur/ prise en charge d’une partie des frais de transport

Vacant à partir du 01/09/2025