Adjoint administratif / agent logistique

Description du poste :

1. Assurer l'accueil physique et téléphonique, l'information et l'orientation des étudiants en soins, des partenaires et des personnes extérieures à l'institution.
2. Assurer l'ensemble des taches transversales liées à la gestion logistique en collaboration étroite avec le logisticien d'institut.
3. Contribuer aux activités d'intendance en rapport avec le fonctionnement et l'organisation de la structure de formation.
4. Assurer les opérations permettant de garantir des conditions d'enseignement et d'organisation pédagogiques favorables sinon adaptées aux besoins des Cadres Formateurs et aux attentes des étudiants.
5. Assurer certaines activités de manutention et de transport de biens, de stockage et de rangement des matériels, équipements et de consommables, de distribution et de répartition des moyens nécessaires à la coordination des activités pédagogiques.
6. Participation à la sécurisation des biens et des personnes au sein de la structure.
7. Concevoir et réaliser des outils spécifiques au domaine d'activité.
8. Réceptionner et ranger les livraisons.
9. Gérer et répartir les courriers.
10. Ranger et réapprovisionnement des stocks de consommables, équipements, matériels et produits.
11. Gérer les dysfonctionnements fonctionnels et les évènements indésirables en lien avec son domaine d'activité.
12. Assurer la transmission des dysfonctionnements et de leur suivi auprès de la Direction et du logisticien d'institut.
13. Gérer et réguler les flux des publics et des bénéficiaires dans respect du calme et de la bienséance.
14. Aménager et ranger les salles selon les besoins et activités.

Description du profil :

1. Maitrise de la communication orale et écrite.
2. Capacité relationnelle, d'écoute et de travail en équipe ou en réseau.
3. Présentation physique et tenue professionnelle adaptée aux missions du poste.
4. Sens de l'organisation et du fonctionnement.
5. Capacité de relation et de communication interpersonnelle et interprofessionnelle.
6. Capacité à respecter les échéances fixées.
7. Capacité d'adaptabilité et de disponibilité en toute circonstance.
8. Capacité à gérer ses émotions et à se distancier des situations sensibles ou critiques.
9. Respect des règles de confidentialité et secret professionnel dans la transmission de l'information.
10. Prise d'initiative, d'autonomie, de créativité et d'innovation relevant du domaine de compétences.
11. Connaissance informatique de base, des outils de télécommunication et de télésurveillance des locaux.
12. Manutention et mesures de prévention des risques associés.
13. Capacité à transmettre des informations écrites et orales afin d'assurer la continuité du service.
14. Capacité à gérer les contraintes et gérer plusieurs activités dans un même moment.
15. Aptitude à rendre compte de ses activités.

Description de l'entreprise :

L'AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 39 hôpitaux organisés en six groupes hospitaliers universitaire accueillent chaque année 8 millions de personnes malades : en consultation, aux urgences, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Il assure un service public de santé pour tous, 24h/24.

L'AP-HP est le premier employeur d'Ile de-France : 95 000 personnels - médecins, chercheurs, paramédicaux, administratifs et ouvriers.

Plus d'information sur www.aphp.fr