Adjoint / Adjointe en gestion administrative (H/F)

Description

Présentation de la structure : Le CERAG (Centre d'Etudes et de Recherches Appliquées à la Gestion) est l'Unité de Recherche de l'Université Grenoble Alpes (UGA) consacrée aux sciences de gestion. Toutes les disciplines de gestion y sont donc représentées (finance, comptabilité, systèmes d'information, gestion des ressources humaines, stratégie, marketing, logistique). Il fait partie du pôle PSS (Pôle de recherche en sciences sociales), et ses chercheurs sont répartis sur différentes établissements de formation (Grenoble IAE, Phelma et Ensimag, écoles de Grenoble INP, le Département Humanités et Pédagogies de Grenoble (DHeP), l'IUT2 de Grenoble, la Faculté d'Economie et de Gestion et Sciences Po Grenoble). Les doctorants du CERAG sont inscrits à l'Ecole Doctorale en Sciences de Gestion. Site du CERAG

Notre équipe rassemble deux co-directrices, Bérangère Deschamps et Annick Valette, une gestionnaire, Mathilde Cuenne et un responsable communication, Lorenzo Jacques. Nous nous appuyons sur un conseil de laboratoire de 15 personnes.

Missions principales :

Sous la responsabilité de Mathilde Cuenne, vous serez chargé(e) d'exécuter des actes administratifs et de gestion courante du CERAG. Vous devrez informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

Activités principales :

1. Saisie des commandes et des missions.
2. Réservation transport et hébergement sur FCM.
3. Organisations des soutenances de thèses et de HDR.
4. Gestion des états liquidatifs des missions.
5. Traitement du courrier du bâtiment, réception des colis.
6. Aide à l'organisation matérielle des manifestations.

Ce poste est à pourvoir à mi-temps (50%). Apprécier être en relation avec un public varié pour répondre à des besoins divers (doctorants français, étrangers, E-C, personnel de l'université). Une expérience de 2 ans ainsi qu'une formation en gestion et administration est souhaitée.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté

Savoirs et savoir-faire

• Connaître fonctionnement laboratoire de recherche
• Connaître mode de fonctionnement des universités
• Etre capable de rédiger des textes courts
• Règles liées aux pièces justificatives comptables
• Savoir utiliser les applications SIFAC et Notilus
• Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel)
• Travailler en autonomie et prendre des initiatives
• Utiliser les outils informatiques
• Etre curieux et être disposé à apprendre
• Savoir prioriser les tâches

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Travailler en équipe

Formations

• CAP, BEP et équivalents