Acséa formation – un agent administratif principal (H/F)

L'Acséa recrute pour le pôle
Prévention et Lutte contre les Exclusions - Acséa Formation.

Acséa formation – un agent administratif principal (H/F)

• Date de publication de l'annonce : 21 janvier 2025
• Date d'échéance de l'annonce : 31 janvier 2025
• Lieu : Caen
• Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée Temps complet

sous Contrat à Durée Déterminée à temps plein

pour Acséa Formation Caen

En lien avec les valeurs du projet Associatif et en lien avec le projet d’établissement, sous l’autorité du Directeur et par délégation, de la Responsable de Service Administratif et Financier:

Missions principales

• L’accueil physique et téléphonique, information et orientation de différents interlocuteurs (clients, organismes financeurs et prescripteurs, entreprises, stagiaires).
• L’élaboration, suivi, mise à jour et classement des dossiers concernant les formations et les stagiaires.
• Aide à la saisie sur logiciels spécifiques de l’établissement.
• Aide à l’élaboration de documents (courriers, rapports, bilans d’activité, …).
• Autres tâches de secrétariat.

Capacités requises

• Avoir de bonnes aptitudes à communiquer et à s’adapter à différents publics.
• Avoir de bonnes capacités d’expression orale et un bon niveau rédactionnel (prise de notes, comptes rendus, mails …).
• Maîtriser l’outil informatique, notamment Word, Excel et logiciel de messagerie.
• Être capable d’organiser son travail et faire preuve d’initiative au sein d’une équipe.
• Avoir de la méthodologie et de la rigueur dans son travail.
• Être doté.e de réelles qualités d’analyse, d’un grand sens de l’organisation et du contact.
• Savoir faire preuve de réactivité et d’autonomie.
• Respecter la confidentialité des informations traitées.

Exigences – souhaits complémentaires

• Expérience professionnelle dans un poste similaire appréciée.
• Permis B souhaité.
• Formation de niveau Bac – Bac + 2 en lien avec l’offre.

Contexte de l’emploi

• Convention Collective Nationale de Travail du 15 mars 1966 – Annexe 2 – Agent Administratif Principal.
• Poste à pourvoir dès que possible.
• Contrat à durée déterminée de 6 mois (renouvelable une fois) à temps plein.
• Poste pouvant faire l’objet d’une mobilité associative.
• Poste pouvant faire l’objet d’aménagement pour personne reconnue travailleur handicapé.

Pour faire acte de candidature, postulez en ligne ou adressez votre CV ainsi que la copie des diplômes, un extrait du casier judiciaire et une lettre de motivation au regard du profil de poste à :

Monsieur le Directeur d’Acséa Formation
10 rue de la Cotonnière – 14000 CAEN
Ou par mail à
directeur.formation@acsea.asso.fr

Acséa
1 impasse des Ormes
CS80070
14200 Hérouville-Saint-Clair
Tél. : 02 31 47 00 00
Fax. : 02 31 47 00 09