Acheteur(se) Leader F/H

Vivre selon ses propres choix avec Swiss Life

Swiss Life est un acteur référent en assurance et gestion de patrimoine, avec un positionnement reconnu d'assureur gestion privée. Notre approche est globale en assurance vie, banque privée, gestion financière, ainsi qu'en santé, prévoyance et dommages. Une approche globale, parce que l'essence de notre métier est d'accompagner chaque parcours de vie, privé et professionnel. Grâce à un conseil personnalisé, fondé sur la proximité, l'écoute et la pédagogie, nous construisons chaque jour une relation de confiance avec chacun de nos clients, particuliers comme entreprises.

Votre environnement

En tant qu'Acheteur (se) au sein de la Division financière de Swiss Life France, vous intégrez la Direction des Achats, composée de 8 personnes, en charge de définir et de mettre en œuvre la stratégie Achats du Groupe, d'accompagner les directions dans leurs actes d'achat, d'optimiser les dépenses, de piloter nos fournisseurs et de sécuriser les engagements.

Vous êtes basé(e) à Levallois-Perret. Un déménagement est prévu à partir d'avril 2025 à Puteaux.

En tant qu'Acheteur(se) sur les catégories de prestations externalisées, frais généraux, voyages et déplacements, vous aurez en charge un volume d'achats d'environ 35M€.

Vous serez l'interlocuteur principal des directions Business (Santé Prévoyance, Dommages et Vie), de la Direction de l'environnement du travail et durable, de la direction de la communication et d'autres directions selon les besoins de l'entreprise.

Au quotidien, en tant que Business Partner auprès de vos clients, vous challengerez l'expression du besoin et le cahier des charges en apportant une expertise achats au prescripteur, définirez les meilleures stratégies, préparerez et émettrez les appels d'offres en binôme avec le prescripteur.

Dans le cadre de ces appels d'offres, vous négocierez avec le(s) soumissionnaire(s) et contribuerez à la sélection du fournisseur. Vous piloterez la rédaction des contrats et la validation par les interlocuteurs adéquats.

Enfin vous assurez le suivi de leur utilisation, traiterez les litiges majeurs ou récurrents avec les fournisseurs et gérerez le suivi risque fournisseur des fournisseurs références et des directions clientes.

Ainsi, vous appliquerez les leviers achats, assurerez un suivi des évolutions réglementaires, mènerez des projets d'optimisation sur le panel fournisseurs notamment par la mise en place de référencement. A cet effet vous vous assurerez de la bonne identification des besoins métiers.

Vous aurez également dans votre mission différents rôles:

1. Être Référent et garant de la communication des bonnes pratiques Achats dans une année de transition, de digitalisation de nos processus cibles (déploiement de 2 outils : un outil Source to Contract et un outil VMS) qui se traduira en 2 axes :

1. Animer une communauté de relais Achats au sein de Swisslife France pour rappeler les bonnes pratiques.
2. Contribuer à l'actualisation de notre communication via L'intranet et les outils.
3. Contribuer au développement de l'utilisation de notre outil « Source to Contract » pour accompagner les prescripteurs dans leur démarche, optimiser les fonctionnalités de l'outil au gré des demandes de l'équipe Achats et des clients internes.
4. Être Référent RSE pour SLFR et interface Groupe pour coordonner les bonnes pratiques.

Vos avantages chez Swiss Life

La responsabilité sociétale est dans l'essence même de notre métier d'assureur qui est d'aider les entreprises et les personnes à prévoir l'imprévisible. Elle se traduit chez Swiss Life par des actions concrètes en matière de diversité et d'inclusion, d'engagement culturel et associatif impliquant nos collaborateurs.

Rejoignez une entreprise engagée et certifiée depuis 6 ans « Top Employer » qui vous propose :

1. Un parcours professionnel pour voir la vie en grand : une intégration sur mesure, des formations tout au long de votre carrière, le choix de vivre plusieurs vies professionnelles : 25% de nos postes en CDI sont pourvus grâce à la mobilité interne.
2. Une palette d'avantages sociaux pour vous séduire : CSE, épargne salariale et épargne retraite, contrat collectif santé et prévoyance, Compte Epargne temps.
3. Une qualité de vie au travail pour aimer les lundis : télétravail jusqu'à 3 jours/semaine, horaires flexibles, RTT, restaurant inter-entreprise.

Swiss Life c'est surtout une entreprise à taille humaine qui met en avant la proximité ; de votre collègue au CEO, elle valorise la proactivité par la bienveillance et l'écoute. Elle favorise également la transversalité qui permet une collaboration en mode projet entre les équipes. Ainsi, l'engagement et l'épanouissement de nos collaborateurs font la force de Swiss Life.

Découvrez nos métiers

Profil recherché

S'il y a bien une chose qu'on ne choisit pas dans sa vie, c'est son prénom. En revanche, rien n'empêche de vouloir « s'en faire un » :

Vous êtes diplômé(e) d'une formation supérieure Bac+5 en école d'ingénieur, de commerce ou d'université avec une spécialisation en achats. Vous avez une expérience de 5-7 ans dans les Achats de prestations externalisées dans des domaines variés, idéalement dans le secteur Assurantiel.

Les processus achats et les techniques de gestion de projet ne sont plus un secret pour vous ? Vous faites toujours votre maximum pour apporter une réponse pertinente dans les meilleurs délais ? Vous êtes agile dans un environnement où les interlocuteurs sont multiples ? Vous êtes capable d'analyser des situations complexes et d'y apporter des solutions pertinentes ?

Si vous avez répondu positivement à l'ensemble de ces questions, choisissez de vous faire un prénom !