Acheteur - Négociateur H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : École Polytechnique
  École polytechnique

Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels.

• Expérience souhaitée: Non renseigné.

Rémunération: Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée. Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée.

• Catégorie: Catégorie A (cadre)
• Management: Non renseigné
• Télétravail possible: Oui

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes:

• Élaborer et mettre en œuvre les procédures d’achat public;
• Garantir la légalité des procédures de marchés publics;
• Définir la stratégie d’acquisition à mettre en œuvre selon le type d’achat à réaliser en collaboration avec les prescripteurs;
• Rédiger les documents contractuels pour tout type de procédure en conformité avec la réglementation en vigueur;
• Piloter les procédures d’achat;
• Assurer la relation avec les prescripteurs et les fournisseurs;
• Suivre l’exécution des contrats;
• Négocier en collaboration avec les prescripteurs;
• Gérer le portefeuille de marchés en cours (suivi contractuel: déclarations de sous-traitance, OS, avenants…);
• Conseiller les prescripteurs en matière d’achat public;
• Prospecter les fournisseurs et effectuer les études de marché;
• Assurer une veille juridique et économique dans le domaine des achats et des marchés fournisseurs;
• Mesurer la performance achat.
• Assurer une mission de conseil et de contrôle pour les procédures déléguées dans les services;
• Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers dont il a la charge.

Activités complémentaires :

Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris.

Cette liste d’activités n’est ni limitative ni exhaustive ni contractuelle.

Principaux interlocuteurs avec lesquels le titulaire du poste va être amené à travailler régulièrement:

Interne: Tous les services de l’École
Externe: Institut Polytechnique de Paris et Ets membres – membres des groupements d’achats dont l’École est partenaire – Direction des Achats de l’État – Mission Achat du MINARM – Prestataires

Profil recherché

Titulaire d’une formation supérieure de niveau Bac +3 à Bac +5, idéalement spécialisée en commerce, en achats ou en droit public, vous justifiez d’une expérience confirmée et réussie dans le domaine des marchés publics.

Doté(e) d’un excellent sens de l’organisation et d’une grande rigueur, vous savez faire preuve de réactivité et êtes capable de gérer efficacement les priorités dans un environnement exigeant.

Votre sens relationnel développé vous permet de conseiller utilement les prescripteurs en matière d’achat public. Discret(ète) et respectueux(se) de la confidentialité, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d’analyse, votre capacité à recueillir, structurer et synthétiser des informations pertinentes afin de sécuriser les procédures et optimiser les achats.

Qui sommes-nous?

L’École polytechnique, Surnommée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles: l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom Sud Paris.

Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Le modèle stratégique de l’École polytechnique repose sur trois piliers: enseignement, recherche, développement économique. L’innovation et l’entrepreneuriat sont devenus un axe majeur du développement de l’École notamment avec le lancement en 2015 d’un accélérateur dédié pour faire émerger des start-ups technologiques.

Descriptif du service

Placée sous l’égide du Secrétariat Général, la Direction des Achats est responsable de la mise en œuvre de la politique d’achat au profit de l’ensemble de services de l’École polytechnique. Dans ce cadre, elle a pour mission d’assurer le bon fonctionnement, la régularité et l’efficacité des actes d’achats de l’établissement.

Au sein de la Direction des Achats, vous assurerez la préparation, la rédaction, la mise en œuvre, la négociation et garantissez la légalité des procédures des marchés publics au profit de l’ensemble des services de l’École polytechnique en concertation étroite avec les prescripteurs techniques. Vous élaborerez des marchés de grande envergure dans les domaines des fournitures, des services, des travaux et de prestations intellectuelles.

Vacant à partir du 11/04/2025