Acheteur Leader du domaine des Prestations Intellectuelles H/F

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

Acheteur Leader du domaine des Prestations Intellectuelles H/F

Description du poste

Domaine et métier

Achat - Acheteuse spécialisée / Acheteur spécialisé

Intitulé du poste

Acheteur Leader du domaine des Prestations Intellectuelles H/F

Fonction publique de l'Etat

Catégorie A (cadre)

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable. Rattachée au Secrétariat Général, la mission ministérielle des achats (MMA) est chargée de soutenir le responsable ministériel des achats (RMA) dans la réalisation de l’ensemble de ses missions. Dans ce cadre, la MMA pilote la fonction achat au sein des ministères économiques et financiers (MEF), met en œuvre la politique achat de l’État, conseille et accompagne les services dans leurs projets achats, pilote et coordonne les marchés interdirectionnels et interministériels et accompagne la professionnalisation des services.

La MMA, composée de 15 agents, est ainsi chargée du pilotage, de la coordination et de l’animation de la fonction d’achat au sein des services centraux et déconcentrés des MEF. Elle est l'interlocutrice de la direction des achats de l’État et représente le ministère dans les instances interministérielles. Elle participe à la construction des stratégies d’achat interministérielles et ministérielles et veille à leur mise en œuvre opérationnelle. Elle est organisée en 5 pôles : achats immobiliers, achats informatiques et télécom, prestations intellectuelles, fournitures et prestations de services et pilotage, performance et relations fournisseurs.

Description du poste

Le ou la titulaire du poste a la responsabilité au sein de la MMA du domaine Achat des "Prestations Intellectuelles" avec l'appui d'un acheteur projet. Positionné comme acheteur référent du niveau ministériel et de la DAE, il ou elle contribue dans ce domaine à la définition de la stratégie d'achat, au conseil aux acteurs de la chaîne achat, au déploiement et au suivi d'exécution des projets d'achat du ministère et de la gouvernance.

Avec l'appui de l'acheteur projet, les activités principales du ou de la titulaire du poste consistent notamment à :

1. animer et représenter le ministère lors de l'élaboration des stratégies achats de l'état relatives aux prestations intellectuelles et des supports d'achat mutualisés ;
2. animer et suivre la gouvernance des prestations intellectuelles ;
3. piloter l'élaboration des projets achats mutualisés (calendrier, moyens, risques, ...) et suivre leur exécution ;
4. participer, en liaison avec les prescripteurs et les acheteurs directionnels, à la définition du juste besoin notamment dans le cadre de groupes de travail (GTA) initiés pour les projets stratégiques à forts enjeux ;
5. instruire les demandes d'avis conformes soumis à la responsable ministérielle des achats selon les 5 axes de la performance achat ;
6. mener la veille règlementaire, stratégique et économique, notamment en analysant les marchés fournisseurs ;
7. promouvoir les marchés mutualisés ou conventions disponibles auprès des utilisateurs et mesurer leur satisfaction ;
8. contribuer à la mesure de la performance dans une démarche d'amélioration continue.

Il ou Elle veillera, en étroite coordination avec l’acheteur projet, au suivi et à la mise en œuvre des décisions prises dans le cadre des instances d’achat ministérielles et interministérielles. Il ou elle contribuera à l’animation du réseau, à la montée en compétence des acteurs de la chaîne achat en apportant son expertise économique, technique et juridique.

Il ou Elle sera amené(e) à participer à des projets transverses pilotés par la MMA, à la définition et la mise en œuvre d’outils de contrôle interne en s’appuyant notamment sur des techniques et outils managériaux innovants. A ce titre, il ou elle organise et suit les travaux relatifs à la professionnalisation des acheteurs.

Par ailleurs, il ou elle sera en mesure d’assurer, dans le cadre d’une polyvalence renforcée au sein de la MMA, le suivi de projets d’achat et de stratégies sur les trois autres domaines spécialisés en lien avec les différents acheteurs de la mission.

Conditions d'exercice particulières

Activité télétravaillable
Métro lignes 6 et 14 (station Bercy) - RER A et D et métro ligne 1 (station Gare de Lyon)

Description du profil recherché

Le Ministère recherche un ou une candidat(e) diplômé(e) a minima d'un master 2 "achat public" ou équivalent et bénéficiant d'une expérience de 4 à 5 ans minimum en qualité d'acheteur leader. Une bonne connaissance des règles de la commande publique est requise pour cette fonction. Une expérience dans le secteur public sera idéalement appréciée.

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
• CONNAISSANCES - Contrôle, audit et évaluation
• SAVOIR-FAIRE - Accompagner un changement, une réforme, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Animer un réseau, une communauté
• SAVOIR-FAIRE - Élaborer une stratégie, une politique
• SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
• SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'analyse

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Français (Maîtrise)

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Télétravail possible

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

Informations générales

Référence

2024-20908

Date de début de publication

05/12/2024

Date limite d'envoi des candidatures

Documents requis pour postuler

Directions et Services

Service des achats, des finances et de l'immobilier (SAFI)

• Institut national de la propriété industrielle (INPI)
• Service des Achats et des FInances (SAFI)
• Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI)