2024-6126 Assistant administratif Insertion Expérimentation France Travail

2024-6126 Assistant administratif Insertion Expérimentation France Travail

Le Département des Yvelines mène une politique volontariste et ambitieuse en matière d'insertion professionnelle. Pour ce faire, il dispose de Pôles Insertion dédiés au sein de ses 5 Territoires d'Action Départementale (TAD). Dans le cas de l'expérimentation France Travail, le Département a choisi le Territoire d'action Départementale (TAD) de Terres d'Yvelines pour mettre en œuvre l'accompagnement rénové des bénéficiaires du RSA (BRSA).

Afin de venir en appui à l'ensemble de ces missions, nous recherchons notre prochain Assistant administratif insertion H/F, en contrat de projet, le temps de l'expérimentation France Travail (jusqu'au 31/12/2025, possiblement reconductible).

Votre mission principale : Participer à la gestion opérationnelle et administrative du service insertion.

Vos missions plus en détails

GESTION ADMINISTRATIVE :

1. Organiser les réunions internes et externes et élaborer les comptes rendus.
2. Participer à l'accueil téléphonique de la plateforme RSA, réaliser les pré-évaluations, et la gestion des RDV d'instruction.
3. Gérer les intégrations de la CAF (IOP) par la saisie administrative dans les logiciels et l'envoi de courriers de convocation.
4. Gérer le suivi administratif des orientations des BRSA vers le Pôle social et France Travail.
5. Gérer la boîte mail générique du Pôle Insertion, transmettre les fiches de prescription et renseigner les tableaux de bord des différentes orientations vers les partenaires.
6. Assurer un soutien administratif de la chef de service insertion et des équipes en concevant les outils d'organisation et de suivi de l'activité insertion du territoire.

PARTICIPATION AUX ACTIONS COLLECTIVES :

1. Préparer les comités de suivi avec les différents partenaires et prestataires.
2. Participer à l'organisation des actions collectives menées sur le territoire.

Profil recherché

FORMATION : Diplômé en gestion administrative de niveau BAC à BAC+2.

EXPERIENCE : Vous avez une première expérience significative de deux ans minimum dans l'accueil de public et de l'assistanat administratif.

Savoir-faire : Capacités rédactionnelles, capacité à travailler en équipe, capacité à travailler auprès de différents interlocuteurs et en transversalité, gestion des priorités, capacité à rendre compte et à alerter, bonne aisance relationnelle, maîtrise des outils informatiques.

Savoir-être : Rigoureux et méthodique, sens de l'adaptation, sens de la discrétion et de la confidentialité sur le suivi des dossiers, assidu, ponctuel.

Autres informations : Déplacements ponctuels : Remplacements possibles de votre homologue au SAS de Montfort l'Amaury en son absence.

Modalités de recrutement : Ce poste est accessible en contrat de projet le temps de l'expérimentation (jusqu'au 31/12/2025, possiblement reconductible) au titre de la continuité de l'expérimentation.

Télétravail : un jour par semaine sur accord de votre Manager.

Qui sommes-nous?

Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population. Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.

Vos compétences, votre ambition, notre force. Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours.