2024-13015 Secrétaire en consultation d'anesthésie (aide-soignant) F/H

Détails de l’offre

POSTE PROPOSÉ

2024-13015 Secrétaire en consultation d'anesthésie (aide-soignant) F/H

CONTRAT

CDD; CDI

DESCRIPTIF

METIER
Secrétaire en consultation d'anesthésie (aide-soignant)

GRADE / CODE METIER
Secrétaire / Gestion et administration/ Code métier 45S30/ Aide-soignant (code métier 05R10)/ Auxiliaire de puériculture ( code métier 05R50)

DEFINITION
Organiser pour un responsable hiérarchique et /ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.
Organiser la gestion logistique.

STRUCTURE
Présentation du GHU :
Le groupe hospitalo-universitaire « AP-HP. Nord - Université de Paris » regroupe les hôpitaux de Bichat, Beaujon, Bretonneau, Louis-Mourier, Adélaïde-Hautval, Saint-Louis, Lariboisière, Fernand-Widal et Robert-Debré et associé à « AP-HP. Paris Seine Saint-Denis » (Avicenne, Jean-Verdier, René-Muret)

Présentation du site de Robert Debré
Parmi les derniers nés des hôpitaux de l'Assistance Publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP), l'hôpital universitaire Robert-Debré est par le volume de son activité, le plus grand hôpital pédiatrique français.
Établissement de référence, l'hôpital universitaire Robert-Debré est dédié à la prise en charge des enfants, adolescents, femmes et futures mères.

ACTIVITES
Respect du secret professionnel / Respect des règles de déontologie professionnelle et de l'éthique
Respect du malade et de ses droits (chartre de l'enfant hospitalisé)

Missions permanentes :
Accueil et prise en charge des consultants et leur famille
Identitovigilance
Gestion des appels téléphoniques
Gestion des dossiers médicaux
Classement, archivage des documents du service, gestion des archives du service
Prise de rendez-vous spécifique pour l'hyperthermie maligne et les accès veineux centraux
Gestion des imprimés du service.

Missions spécifiques :
Programmation des consultations d'anesthésie dans le respect de la charte de la consultation d'anesthésie
Suivi des rendez-vous via le logiciel ORBIS
Programmation de consultation d'anesthésie pour la pose de cathéters veineux centraux
Programmation de rendez-vous pour les téléconsultations
Programmation des blocs pour la pose des cathéters centraux en fonction des vacations opératoires lors de l'absence de la secrétaire du DAR
Impression des résultats de bilans sanguins pour validation par le médecin anesthésiste
Entretiens des boxes des consultations et de la salle d'attente
Commande et réception des fournitures de bureau, hôtelières et usage unique pour la consultation.

COMPETENCES REQUISES
Formation :
Baccalauréat F8 ou SMS + concours APHP
Diplôme d'Etat d'auxiliaire de puériculture / aide-soignant
Qualités requises :
Bonne connaissance du domaine médical
Organisation
Disponibilité
Diplomatie et relationnel
Assiduité, ponctualité
Discrétion
Bonne présentation
Consciencieuse et rigueur dans son travail
Accueillante
Dynamique
Esprit d'équipe

PERSONNE À CONTACTER
recrutement.soins.rdb@aphp.fr
Isabelle Bub
Isabelle.bub@aphp.fr

ETABLISSEMENT
AP-HP Hôpital universitaire Robert-Debré
48, boulevard Sérurier
75019 Paris