105432 - Gestionnaire administratif - Conseil départemental du Val d'Oise

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Non renseignée

• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Management : Non renseigné
• Télétravail possible : Non renseigné

Le gestionnaire administratif assure la gestion administrative et financière de marchés identifiés (prestations de ménage, gardiennage, d'affranchissement, etc...), de dossiers transverses (vêtements de représentation et vêtements techniques). Il travaille en étroite collaboration avec le responsable administratif budget et pilotage.

Responsabilités

Réception et étude des demandes :
Analyse de la demande et de sa conformité par rapport aux délibérations, alimentation des tableaux de suivi, organisation et suivi des dotations.

Gestion des commandes :
Contact et suivi des fournisseurs, vérification de la disponibilité des crédits, alerte en cas de surconsommation, vérification des seuils des marchés, vérification des pièces utiles au pré-engagement, pré-engagement de la dépense, établissement des bons de commande, contrôle de la cohérence entre la livraison et la commande, vérification de la conformité de la livraison, gestion des litiges et SAV, calcul du nombre de jours de retard, constitution du dossier des pièces à transmettre à la plateforme DF.

Activités complémentaires :
Pré-engagement des dépenses liées aux services marchés, gestion des contrats, rédaction des procédures, missions de secrétariat.

Profil recherché

Technique :
Maîtriser les outils bureautiques, le logiciel de gestion financière Grand Angle, les règles de la comptabilité publique, et savoir rédiger des courriers.

Relationnel :
Organiser et gérer des priorités, mener plusieurs dossiers de front, alerter sa hiérarchie, avoir des capacités d'analyse, être dynamique, autonome et rigoureux, avoir de très bonnes capacités relationnelles, et le sens du travail en équipe.

Connaissances :
Connaissance de l'institution et de son organisation, réglementation des marchés publics.

Spécificités :
Permis de conduire, déplacements possibles sur les sites extérieurs.

Qui sommes-nous?

Le Département du Val d'Oise avec 1,1 million d'habitants et 185 communes concilie dynamisme et qualité de vie. Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des compétences.

Envoyer CV et lettre de motivation via le site internet du département : http://www.valdoise.fr/479-nos-offres-d-emplois.htm

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 13/05/2025