1 Assistant de gestion administrative RH (h,f)

Détails Catégorie : Offres d'emploi de la mairie et de l'Agglo du Beauvaisis Publication : lundi 8 juillet 2024 10 : 44

La Communauté d'Agglomération du Beauvaisis recrute 1 Assistant de gestion administrative RH (h,f)

Direction des ressources humaines

Catégorie C – cadre d’emplois des adjoints administratifs

Statut titulaire à défaut contractuel

Rejoignez l’équipe de la DRH mutualisée, dynamique et fonctionnant en mode projet, qui regroupe 41 agents, en appui des directions métiers et au service des quasiment 2000 agents.

Missions principales

1. Assurer l’accueil physique et téléphonique du service, enregistrer les demandes et faire le lien avec le conseiller carrière et paie concerné, établir les cartes professionnelles des agents
2. Gérer les différentes attestations (IJSS, fin de contrat) et assurer la saisie en ligne en lien avec net entreprise, France travail, éditer le relevé des paiements CPAM en cas de subrogation
3. Rédiger chaque mois les certificats administratifs pour les agents horaires / vacataires et les fins de contrats, et des courriers administratifs divers
4. Gérer les ordres de mission (circuit de signatures, contrôle des assurances et de la conformité des dossiers) et contrôler les états de demande de remboursement, calculer le montant des frais de déplacement
5. Assurer le suivi administratif des visites médicales
6. Faire les engagements des dépenses d’expertises médicales et visites d’embauche, valider les factures à réception et suivi du budget
7. Ponctuellement :
8. Classer et archiver les attestations dans les dossiers des agents
9. Préparer et vérifier les dossiers à archiver
10. Être en appui administratif auprès du conseiller retraite

Profil recherché

• Vous êtes titulaire d’un baccalauréat général ou professionnel secrétariat
• Vous maitrisez les techniques de secrétariats, les logiciels WORD y compris le publipostage et EXCEL dont les tableaux croisés dynamiques
• Vous connaissez l’environnement de la fonction publique territoriale et des ressources humaines
• Votre maîtrise des logiciels Berger Levrault et Incovar serait un plus
• Votre discrétion, votre organisation, votre sens de la communication et votre goût pour le travail en équipe sont indispensables
• Vous savez gérer les priorités.

Conditions de travail

• Poste à temps complet, 37 heures hebdomadaires assorties de 12 jours de RTT annuels dont 1 imposé.

Rémunération et action sociale

Primes annuelles, participation à la mutuelle labellisée, carte titres restaurant, COS, aide à la mobilité douce.