(TS14) Auxiliar Administrativo/A (Temporal Hasta Finales

¿Te gustaría trabajar en la Universidad?

¡Si te gusta la gestión administrativa y te gustaría entrar a formar parte de la universidad, sigue leyendo!

En Universitat Internacional de Catalunya, estamos buscando a un/a Auxiliar Administrativo/a para formar parte del equipo de Dirección de Personas ubicado en nuestro campus de Barcelona.

UIC Barcelona es una propuesta universitaria de prestigio que hoy acoge a más de 8.000 alumnos. Sumamos un total de 16 grados oficiales, 8 dobles grados y una amplia oferta de másteres, postgrados y cursos de formación continua en sus dos campus, Barcelona y Sant Cugat.

En el equipo de UIC Barcelona buscamos personas que compartan la visión de nuestra universidad y quieran sumar a nuestro proyecto:

generar una transformación en la sociedad a través del rigor, la excelencia académica y la formación integral en valores.

El objetivo del puesto serán gestiones de soporte al departamento de Admisiones tales como archivo, documentación y cualquier tarea administrativa que requiera el departamento para facilitar el buen funcionamiento del mismo.

Como será tu día a día

1. Soporte documental al departamento
2. Archivo físico
3. Gestión documental
4. Dar soporte en la gestión administrativa del departamento

1. Personas apasionadas/as por el trabajo en equipo y la gestión administrativa
2. Habilidades de organización y planificación

1. Flexibilidad horaria de entrada (de 9h a 13h o de 10h a 14h)
2. 40 días laborables aprox. de vacaciones por año devengado
3. Posición temporal en el campus de Barcelona hasta finales de julio
4. Jornada completa presencial
5. Salario 19k anuales
6. Beneficios
7. Parking para el personal
8. Descuentos en cafetería (menú universitario)
9. Plan de formación continua: Programa Estratégico de Talento (modelo de liderazgo propio de UIC Barcelona)
10. Acceso a condiciones especiales en formación dentro de nuestra oferta de Grados, Máster y Postgrados. Formaciones de inglés y catalán. Técnicas: Excel, Mailchimp, Google Drive, Power BI, etc.

1. Titulación mínima de FP II en Administración
2. Experiencia previa de 2 años en una posición relacionada con la gestión administrativa y con un volumen alto de trabajo
3. Idiomas: catalán y castellano como lengua materna
4. Nivel usuario de paquete Office (Word, Excel, PowerPoint)
5. Competencias: orientación al logro, orientación al cliente interno y externo, persona proactiva, resolutiva y orientada al detalle
6. Se valorará certificado de discapacidad igual o superior al 33%