Técnico/a de Administración de personal

En Flat 101 necesitamos ampliar nuestro equipo de People & Talent y buscamos un perfil de Técnico / a de Administración de personal.

Te gustaría trabajar dando servicio al activo más importante de Flat 101?

Si eres una persona organizada, metódica, resolutiva y quieres colaborar con el resto del área en la gestión de personas, echa un vistazo a la oferta porque... ¡Te estamos buscando!

Te incorporarás al área de People & Talent donde te encargarás de la gestión de los procesos propios de la administración de personal conforme a normas, procedimientos y política de empresa.

Cómo será tu día a día?

Control y gestión documental - laboral :

1. Documentación contratación (NDA, PRL, contratos, 145, acuerdo teletrabajo) y documentación finiquitos.
2. Supervisar el proceso de elaboración de la nómina garantizando su correcta ejecución y contabilización.
3. Confección de documentos (cambio de centro, acuerdos teletrabajo, cambio de categoría, solicitud excedencias, certificados, reducciones de jornada, fin contrato, períodos de prueba, cambios de jornada, incrementos salariales, bonus, incentivos…)
4. Cambios de ubicaciones de trabajo o formato (remoto, híbrido, presencial), cambios de cuenta, cambios domicilio.
5. Gestión documental: control de firmas y documentación.
6. Garantizar un adecuado servicio a los empleados: aclaración de dudas en materia laboral.
7. Gestión de seguros médicos con proveedor.
8. Seguimiento y aprobación de registro de jornada y ausencias (permisos).
9. Control y seguimiento de las IT.
10. Seguimiento de las novedades en legislación laboral, prácticas del sector, normativa interna.
11. Identificación de procesos, elaboración de procedimientos internos y automatización de cara a mejorar la gestión del área.
12. Gestión de subvenciones (cotizaciones personal I+D) y acreditación LISMI.
13. Negociación de beneficios adicionales y paquetes de salario flexible.
14. Búsqueda de nuevas herramientas para eficientar los procesos de Administración de personal.
15. Participar con el resto de compañeros en el desarrollo e implantación de proyectos transversales.
16. Realización de informes. Establecimiento y medición con KPIs de índices de rotación, absentismo.
17. Preparación reportes mensuales a grupo empresarial.

Requisitos mínimos:

1. Grado en Relaciones Laborales, Derecho, Dirección y Administración de Empresas, Económicas o similar.
2. Experiencia de al menos 5 años en gestoría, consultora o departamento de RR.HH realizando funciones específicas de administración de personal.
3. Experiencia en gestión de grandes volúmenes de plantilla y conocimientos sólidos y actualizados en normativa laboral y gestión de personal.
4. Manejo nivel experto de ERPs con volumen alto de plantilla y herramientas específicas de RR.HH. Se valorará experiencia en Personio.
5. Proactividad e iniciativa. Somos personas con iniciativa y curiosidad, con ganas de aportar valor y propuestas de mejora.
6. Autonomía. Te responsabilizarás del trabajo realizado reportando a la Directora de área.
7. Confidencialidad. Trabajarás con datos sensibles que requieren de confidencialidad y discreción.
8. Residencia Zaragoza o Madrid.

Se valorará positivamente:

• Experiencia en empresa similar.

Por qué nosotros? Esto podemos ofrecerte en Flat 101:

• Incorporarte a una empresa que comenzó en 2013 con 5 personas y que ahora mismo está compuesta por más de 250, creciendo en base a reputación, buen trabajo y calidad de trato.
• Posibilidades reales de mejora y promoción.
• Trabajar en proyectos nacionales e internacionales. Todo el mundo lo dice, pero aquí es cierto. Actualmente tenemos clientes en México, UK, Italia, USA, etc.
• Unirte a un equipo humano que realmente cree en esos valores que se leen tanto pero que tan poca gente aplica: respeto, amor por el detalle, cuidado en el hacer las cosas, invertir mimo y cariño en los proyectos, diversidad, ética, inclusión.
• Conciliación familiar.
• 27 días laborables de vacaciones al año.
• Formato de trabajo híbrido (1 / 2 días de asistencia a la oficina) o presencial (lunes a jueves, viernes teletrabajo).
• Horario flexible todo el año (apostamos por la conciliación familiar) e intensivo y reducido en verano.
• Participar en nuestros estudios, publicaciones, eventos y whitepapers.
• Un ambiente que seguramente no habrás experimentado nunca. Pero claro, esto solo puedes saberlo cuando estés dentro.
• Asistencia a formaciones y eventos internos y externos.
• Una filosofía de trabajo basada en poner cariño a los proyectos y honestidad en nuestras relaciones profesionales. No somos una factoría, y no queremos serlo.
• Creemos y practicamos la filosofía Open Books. ¿Eso qué es? Básicamente, desde dirección compartimos datos de negocio de la empresa de forma transparente e involucramos a todas las personas en las decisiones importantes que debemos tomar.
• Plan de mejora y carrera personalizado con evaluación anual.
• Visibilidad profesional.
• Oficinas céntricas y bien comunicadas en Madrid, Gran Vía; Zaragoza, WTCZ.
• Entorno laboral inclusivo y diverso. Somos una empresa que cree en la ética y en la responsabilidad en sus proyectos.
• Somos una organización comprometida con la igualdad retributiva e igualdad de trato.
• Perks adicionales (beneficios): Plan de retribución flexible (seguro médico privado, ticket restaurante, tarjeta transporte, guardería), comisiones económicas, flexibilidad horaria, asistencia a eventos, etc.

Somos una empresa construida en torno a las personas que la forman, donde de forma cotidiana se escucha a todo el equipo para la toma de decisiones corporativas. Queremos construir y consolidar la mejor empresa posible y ser una referencia a nivel profesional, humano y ético… y nos encantaría contar contigo, ¿te apuntas?