Técnico/a Administrativo/a - Asesoría Jurídica

Técnico/a Administrativo/a - Asesoría Jurídica, Madrid

Universidad Pontificia Comillas ICAI-ICADE

Desde la Universidad de Comillas llevamos años apostando por una transformación y evolución de la sociedad a través de la educación, basada en la innovación y en la renovación permanente, poniendo siempre a la persona en el centro. Esta realidad es esencial a nuestra misión y nos anima a seguir creciendo como institución, contando con el mejor equipo. Por ello, buscamos profesionales que quieran aportar su experiencia y ser parte del cambio.

Concretamente buscamos un/a Técnico/a Administrativo/a , para dar soporte a nuestro servicio de Asesoría Jurídica.

Responsabilidades:

• Recibir los convenios originales.
• En algunos casos revisar la ficha ya creada por los promotores y publicar el convenio en el repositorio y en otros crear la ficha y publicar el convenio en el repositorio.
• Escanear los convenios originales cuando están firmados en papel para la ficha del repositorio.
• Archivar los convenios ya publicados indicando el número del repositorio.
• Recibir los correos de alertas de convenios.
• Según indican los promotores renovar dichos convenios y en caso de recibir el 3º aviso y de no recibir correo de ningún promotor, y siempre que el convenio sea de renovación tácita, proceder a renovarlo o pasarlo a no vigente en el caso de convenios con duración determinada.
• Gestionar permisos para el repositorio de convenios e incluir a quien lo solicita en la lista de distribución de correos de alertas (Jira al STIC).
• Revisar los N2, N3 y centros/servicios afectados del repositorio de convenios y actualizarlos según se vayan creando nuevos o dándose de baja algunos.
• Gestionar el Jira de denuncias de convenios, recibir la carta de denuncia, revisarla, pasarla a firma, subirla al item correspondiente del repositorio y al Jira para que la reciba el promotor de la denuncia y pueda enviarla a la entidad correspondiente.

¿Qué puedes aportar?

• Experiencia en gestión administrativa, idealmente gestionando convenios.
• Conocimiento en ámbito jurídico.
• Plan de Retribución flexible y beneficios sociales.
• Comillas 360: portal exclusivo de Comillas con más de 200 descuentos comerciales.
• Plan de formación.
• Desarrollo profesional.
• Acceso a servicios internos: descuentos y condiciones especiales (gimnasio, librería, biblioteca, etc.).

La Universidad está fuertemente comprometida e involucrada con la igualdad de trato entre mujeres y hombres. Existe un Plan de Igualdad que recoge las medidas tomadas por la Universidad, así como un protocolo de actuación frente al acoso moral, sexual y por razón de sexo y violencia de género.

En Comillas, nos esforzamos por crear y mantener un entorno que brinde espacio y apoyo a todas las personas por igual, por lo que si cuentas con un certificado de discapacidad igual o superior al 33% te animamos a que se refleje en tu candidatura.

Creemos en las personas y apostamos por ellas, únete al equipo y se parte del cambio, ¡Te esperamos!